ALGUMAS FUNÇÕES DO EXCEL

Nesta sessão, vamos apresentar algumas das funções mais comumente utilizadas na elaboração de planilhas no ambiente Excel, que podem ser úteis para seus futuros projetos.

SOMA

    Uma maneira simples de fazer a soma de várias células é o usar o recurso AutoSoma, que pode ser acessado no caminho mostrado na figura abaixo:

    Para isso, deve-se selecionar uma célula em branco abaixo das linhas da coluna que você deseja somar, e então selecionar a opção de Soma. Fazendo isso, o programa detecta automaticamente os número que você deseja somar:

    Pode-se observar na barra de fórmula, que, realizando-se o procedimento acima com a célula I17 selecionada, foi feita a soma das linhas 2 a 16 da coluna I.

    É importante ressaltar que, quando o usuário insere uma fórmula, o Excel mostra, logo abaixo da barra de fórmula, com que dados devem-se preencher a função. A imagem abaixo mostra a função soma. Assim, para somar outros números aos já presentes na função, basta inserir um sinal de ponto-e-vírgula ( ; ) após o último identificador de célula presente na função, e adicionar o identificador das células que se deseja somar, conforme imagem abaixo.

MULT

    A função MULT, faz a multiplicação dos valores contidos nas células dadas como argumento da função. É muito útil quando você deseja saber o produto de uma grande quantidade de números contidos em células diferentes. Para utilizá-la, deve-se selecionar uma célula em branco e escrever:

    É interessante notar que quando você começa a digitar a função, o Excel fornece algumas sugestões, como mostrado acima. Assim, bastar clicar duas vezes na primeira opção, que o Excel selecionará a função que você deseja:

    Feito isso, basta selecionar na própria planilha as células ou intervalos de células que você deseja multiplicar. Assim como no exemplo anterior, para selecionar vários intervalos de célula, deve-se inicialmente selecionar o primeiro intervalo, inserir um ponto-e-vírgula e então selecionar o segundo intervalo, e assim por diante para quantos intervalos queira.

    Exemplo:

RAIZ

    A função RAIZ retorna a raiz quadrada positiva de um determinado número que deve ser dado como argumento. Para utilizar essa função, deve-se digitar:

    Por exemplo:

    Como resultado, o Excel retornará:

MÁXIMO

    A função MÁXIMO retorna o valor máximo dentre o conjunto de números fornecidos como argumento. Para utilizar, basta digitar:

    Os argumentos da função são as células que contém os números de interesse.

    Exemplo:

MÍNIMO

    A função MÍNIMO, por sua vez, retorna o menor valor dentre aqueles dados como argumento da função. O seu uso é semelhante ao da função máximo, devendo-se fornecer como entrada apenas as células contendo os números de interesse.

    Exemplo:

MÉDIA

    A função MÉDIA retorna a média aritmética dos argumentos da função. Para utilizá-la, deve-se digitar:

    Os argumentos são então números, ou referências de células que contenham os números cuja média o usuário deseja saber.

Exemplo:

ARRED

    Para arredondar um determinado número de modo que ele tenha uma quantidade determinada de dígitos, pode-se usar a função ARRED. Para acionar essa função, selecionamos uma célula vazia e digitamos:

    Como argumentos dessa função, como mostrado na figura anterior, devemos fornecer o número que desejamos arredondar e a quantidade de casas decimais do arredondamento.

Por exemplo, não é possível representar o número PI (3,141592653589793...) com todas as suas casas decimais. Por isso, sempre que o representamos temos que fazer um arredondamento. Para mostrar o número PI com 5 casas decimais, devemos utilizar a função conforme mostrada abaixo:

    Como resultado, teremos:

MAIÚSCULA

    Uma função de manipulação de texto que é muito útil é a função MAIÚSCULA, converte uma cadeia de texto em maiúsculas. Para utilizar essa função, deve-se digitar:

    Como argumento da função, deve-se fornecer um texto (em caso de inserção direta do texto na função, ele deve estar entre aspas), ou então a referência de uma célula que contenha um texto.

    Exemplo:

    Para fazer o processo contrário, transformando as letras todas em minúsculas, deve-se utilizar a função MINÚSCULA, cujo modo de utilização é idêntico ao da função MAIÚSCULA.

PRI.MAIÚSCULA

    A função PRI.MAIÚSCULA permite transformar uma determinada cadeia de texto de modo que a primeira letra de cada palavra seja maiúscula, e as demais sejam minúsculas. Para acionar essa função, selecionamos uma célula vazia e digitamos:

    Os argumentos da função pode ser um texto (em caso de inserção direta do texto na função, ele deve estar entre aspas), ou então a referência de uma célula que contenha um texto.

Exemplo:

CONCATENAR

    A função concatenar é uma das funções de texto, e executa a mesma função do operador de concatenação: unir duas ou mais cadeias de texto em uma única cadeia.

Para utilizar, basta digitar:

    Os argumentos a serem fornecido para a função podem ser textos diretamente digitados (nesse caso, o texto deve estar entre aspas), ou referências a células cujo conteúdo é um texto.

    Por exemplo:

    O resultado da operação anterior será:

    Cabem destacar alguns pontos antes de utilizar essa função. Primeiramente, é necessário que o usuário selecione individualmente cada célula cujo conteúdo se deseja concatenar, devendo as referências das células estarem separadas entre si por um ponto-e-vírgula. Deste modo, não é possível selecionar diretamente várias células ao mesmo tempo utilizando o operador de intervalo “ : ” (Ex.: =CONCATENAR(A1:A10)).

    Outro ponto a se destacar é que se deve inserir um caractere de espaço “ ” nos textos da própria célula (“Curso ”, “de ”, etc...). Caso contrário as palavras ficarão todas coladas umas nas outras.

HOJE

    O Excel disponibiliza algumas funções que fornecem informações sobre o dia e horário. A função hoje mostra o dia, o mês e o ano atual. Deste modo, ela é atualizada a cada dia.

    Para utilizar, basta digitar:

    O resultado será no formato abaixo:

    O usuário pode utilizar a formatação de células já discutida em sessões anteriores, para mudar o formato em que a data será apresentada. Por exemplo, podemos optar por mostrar a data incluindo o dia da semana:

AGORA

    A função AGORA é mais completa que a função HOJE, dado que inclui, além da data, o horário atual. O horário é tomado como sendo aquele do momento em que a função foi atualizada pela última vez. Deste modo, caso o usuário já tenha inserido a função há alguns minutos, e queira atualizar o horário que ela retorna, basta clicar duas vezes na célula da função e teclar ENTER. É importante ressaltar que o valor da função será atualizado também todas vez em que você abrir a planilha ou fizer alguma alteração em alguma célula.

    Para utilizar, basta digitar:

    A função então retornará um resultado no formato abaixo:

DIA, MÊS, ANO

As funções DIA, MÊS e ANO podem ser utilizadas para isolar ou o dia, ou o mês ou o ano de uma determinada data. Assim, caso desejemos isolar o mês de uma data presente em uma célula de dados, podemos utilizar a função MÊS da seguinte forma:

Teremos como resultado:

O mesmo procedimento pode ser feito para encontrar o dia ou o ano.

DIAS

    A função DIAS retorna quantidade de dias entre duas datas fornecidas, e pode ser acessada como mostrado abaixo:

    Como argumentos, o usuário deve fornecer duas datas, uma data final e uma data inicial. Por exemplo:

    Como resultado, teremos:

DIATRABALHOTOTAL

    A contabilização de dia úteis em um determinado período de tempo nem sempre é uma tarefa fácil, e requer uma consulta atenciosa ao calendário. Tendo isso em vista, a função DIATRABALHOTOTAL é muito útil para automatizar esse cálculo. A contagem de dias úteis exclui os finais de semana e feriados.

    Para utilizá-la, deve-se digitar:

    O Excel automaticamente retira os finais de semana da contagem de dias úteis do período, porém o usuário deve fornecer uma lista de datas de feriado para o programa. Isso se faz necessário já que há peculiaridades em cada região quanto aos feriados nacionais, estaduais, municipais e eventuais recessos.

    Deste modo, como argumentos para a função, o usuário deve fornecer a data inicial e final a ser considerada, bem como uma lista de datas de feriados/recessos.

    Como exemplo, vamos inicialmente fazer uma lista de feriados que iremos considerar para a contagem de dias úteis.

    Tendo determinadas as datas inicial e final, aplicamos a função selecionando essas e a lista de feriados/recesso:

    Como resultado, teremos: