Argumentando com Dados
Argumentar com dados é uma tarefa que requer bastante cuidado, pois tendemos a argumentar com base no que acreditamos, deixando de lado a racionalidade e a vantagem de se usar técnicas matemáticas assertivas.
Como este tópico é muito denso, resolvemos dividí-lo em quatro partes e abordar cada parte com apontamentos. Isso tira um pouco a densidade do tópico, tornando a leitura mais fluída.
Lembre-se que você deve ter todos esses detalhes presentes em qualquer argumentação com dados. Eles servem para facilitar a transmissão da mensagem que você quer passar, ao passo que evitam conclusões precipitadas acerca das informações analisadas.
Levaremos em consideração o relatório de vendas apresentado na aula anterior.
1. Apresentação clara e concisa dos dados
- Utilizar recursos visuais: Gráficos e tabelas bem elaborados para facilitar a compreensão dos dados e destacar as tendências principais.
- Evitar linguagem técnica excessiva: Utilizar linguagem clara e acessível, mesmo ao apresentar dados específicos.
- Enfatizar os pontos-chave: Destacar os resultados mais relevantes do relatório, como o crescimento geral das vendas, o aumento da participação de mercado em regiões estratégicas e o desempenho superior de produtos e vendedores específicos.
2. Storytelling
- Criar uma narrativa envolvente: Contar uma história que conecte os dados aos objetivos da empresa e demonstre o impacto positivo das estratégias de vendas implementadas.
- Utilizar exemplos concretos: Citar casos de sucesso de clientes, vendedores ou regiões que se destacaram no período, ilustrando como os dados se traduzem em resultados tangíveis.
- Destacar as conquistas da equipe: Reconhecer o esforço e a dedicação da equipe de vendas, mostrando como seu trabalho contribuiu para o sucesso da empresa.
3. Argumentação persuasiva
- Enfatizar o crescimento: Demonstrar o crescimento consistente das vendas ao longo do período, utilizando gráficos de comparação e destacando os percentuais de aumento.
- Comparar com benchmarks (comparação de indicadores): Comparar o desempenho da empresa com o de seus principais concorrentes ou com o mercado em geral, utilizando indicadores como market share (o quanto a empresa tem do mercado) e participação de mercado.
- Quantificar o impacto: Quantificar o impacto financeiro do crescimento das vendas, demonstrando o retorno sobre o investimento (ROI) das estratégias implementadas.
4. Abordar objeções
- Antecipar dúvidas: Identificar possíveis dúvidas que o público possa ter sobre os dados e preparar respostas claras e objetivas com base em dados adicionais ou análises complementares.
- Ser transparente: Reconhecer as limitações dos dados e apresentar as informações de forma honesta e transparente, mesmo que nem todos os resultados sejam positivos.
- Oferecer soluções: Apresentar soluções proativas para eventuais problemas identificados nos dados, demonstrando proatividade e capacidade de resolução de problemas.
Este artigo pertence ao Curso de Pacote Office Avançado
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