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Compartilhamento de apresentações
Nesta aula vamos investigar alguns formatos de compartilhamento de apresentações. Como ficou claro na aula passada, é preciso ter cuidado com alguns recursos do Power Point, pois nem sempre eles vão funcionar adequadamente no momento da apresentação.
O compartilhamento é um dos momentos mais críticos de uma apresentação. Afinal, você está movendo o documento de um computador para outro, que nem sempre atende aos requisitos para uma boa apresentação.
Se sua apresentação não estiver funcionando adequadamente no momento da exposição, é provável que seja um dos seguintes problemas:
- Versão do PowerPoint: a versão que você está usando para apresentar é muito diferente da versão em que a apresentação foi criada. Isso gera incompatibilidade, reduzindo a quantidade de recursos disponíveis para uso.
- Software similar ao PowerPoint: existem softwares similares ao PowerPoint gratuitos que prometem entregar a mesma qualidade que o produto da Microsoft, mas acabam sendo incompatíveis com o mesmo.
- Falta de internet: quando pegamos um vídeo do YouTube e inserimos seu link na apresentação, o PowerPoint vai consultar a Web para consumir o vídeo. Portanto, o vídeo não funcionará se não houver internet no computador da apresentação.
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- PDF: é a forma mais segura, só que elimina todos os efeitos da apresentação, inclusive os vídeos. É o formato ideal para trabalhos simples, que precisam de confiabilidade.
- Compartilhamento direto: só usamos o compartilhamento direto, que seria enviar o documento do PowerPoint ao computador de destino, se temos 100% de certeza sobre a compatibilidade das versões.
- Via OneDrive: se o computador de destino tiver acesso à internet, sem dúvidas, enviar o documento via OneDrive é a forma mais segura de ter todos os recursos do PowerPoint sem se preocupar com compatibilidade.
Este artigo pertence ao Curso Pacote Office Intermediário
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