CONFIGURAÇÕES DE IMPRESSÃO, CABEÇALHO E RODAPÉ

O procedimento de impressão é bem simples. Acessando o menu ARQUIVO, e sem seguida, IMPRIMIR, pode-se acessar as opções de impressão.

    Nessa área pode-se selecionar a impressora desejada, a quantidade de cópias, bem como configurar a área de impressão, as páginas de interesse, a orientação de impressão, as margens do papel, além de dimensionar a área de impressão desejada dentro do papel conforme o usuário deseje.

Área de impressão

    É comum termos uma planilha com várias tabelas e gráficos e querermos imprimir apenas uma parte do documento. Para isso temos algumas opções diferentes que podem ser adotadas.

    A primeira dela consiste inicialmente em selecionar o trecho da planilha de interesse:

    Na janela de configuração de impressão, deve-se selecionar a opção Imprimir Seleção, mostrada abaixo:

    Caso se opte pela outra alternativa disponível, deve-se selecionar LAYOUT DE PÁGINA na faixa de opções. Em seguida, selecionamos novamente a área da planilha que se quer imprimir, e então selecionamos opção Definir área de impressão.

    O resultado será o mesmo da primeira opção, porém requer um pouco mais de atenção, pois para imprimir outras partes da planilha, deve-se antes selecionar a opção Limpar área de impressão.

Dimensionamento

    É muito comum termos tabelas com uma grande quantidade de linhas ou colunas, de modo que inicialmente elas não cabem em uma única página, como mostra a figura abaixo:

    Nessa situação, podemos fazer um dimensionamento da área de impressão para que ela apareça em uma única página, selecionando a opção abaixo:

    Fazendo isso, o Excel reduzirá o tamanho da tabela para ela se ajuste ao papel de impressão selecionado. É possível fazer outros dimensionamentos conforme interesse do usuário.

Cabeçalho e Rodapé

    A inserção de cabeçalho e rodapé pode ser feita a partir da aba INSERIR da faixa de opções, selecionando-se a opção Cabeçalho e Rodapé.

    Fazendo isso, o Excel dividirá a planilha em várias páginas, e será inserido um campo para inserção de cabeçalho:

    Na parte inferior, haverá o campo do rodapé:

    Selecionando-se algum desses dois campos, surgirá a opção DESIGN na barra de opções, que permite fazer a configuração do cabeçalho e rodapé: