Configuração de intervalos de slides e apresentações de slides

Muitas apresentações possuem tempo limitado para ocorrer. Uma apresentação de produto deve demorar menos de 10 minutos, já a apresentação de uma startup pode levar até 3 minutos, no máximo. Como adequar o tempo de apresentação aos slides criados? Uma solução para isso é definir intervalos para cada slide visando otimizar o tempo de apresentação.

Para estudarmos sobre intervalos e apresentação de slides, vamos usar o exemplo da aula anterior, mas sem as seções e animações que desenvolvemos até aqui. Para deixar sua apresentação “limpa”, vá em Página Inicial > Slides > Seções e remova todas as seções. Delete os elementos das seções e a própria página usada para navegação.

Em seguida, vá até a guia Animações e habilite o Painel de Animações, que aparecerá no canto esquerdo da tela. Clique nos slides com os títulos e delete as animações no painel lateral, selecionando as animações e clicando com o botão direito para abrir o menu de ações, clicando em Remover.

Na guia Transições, selecione a transição Nenhum e clique na opção Aplicar a todos no bloco Intervalo. Use o atalho F5 para apresentar seus slides e checar se todos os slides estão sem transições e animações.

Se você fez tudo certinho, todas as animações e transições foram removidas e os slides só passam quando você clica ou aperta as teclas.

Agora, vamos supor que essa apresentação de slides ficará passando em uma TV como forma de propaganda. No entanto, como você já deve ter notado, temos um problema grave: os slides não passam a não ser que uma ação seja realizada, como pressionar uma tecla ou clicar com o mouse. Para solucionar esse problema, vamos configurar um tempo de apresentação para cada slide, pensando que temos apenas 1 minuto para usar. Como temos 9 slides, podemos gastar exatos 6 segundos em cada slide.

A configuração de tempo é bastante simples, pois trata-se do tempo de transição entre cada slide. Portanto, vá em Transições > Intervalo, desmarque a opção “Ao clicar com o mouse” e marque “Após:”, colocando 6 segundos. Feito isso, clique em “Aplicar a todos” no mesmo bloco de ferramentas. O resultado deve ser este:

Aperte F5 e não clique em nada!

Bem interessante, não é verdade?! Embora não seja usual, configurar um tempo de exibição para cada slide pode ser uma ótima forma de aproveitar ao máximo seu tempo de apresentação.

No entanto, fizemos essa configuração com base em um “comercial” de TV, levando em conta uma distribuição de tempo uniforme entre os slides. Porém, nem sempre teremos esse tipo de distribuição, posto que alguns slides podem ter mais conteúdos do que outros. Para solucionar esse problema temos a opção Testar Intervalos na guia Apresentação de Slides, no bloco Configurar.

Essa opção permite registrar os tempos de apresentação de cada slides de modo a usá-lo em reproduções futuras, de forma automática. Isso é ótimo para quem tem uma apresentação com tempo limitado e quer otimizar, visando encontrar a distribuição de tempos ideal para cada slide.

Outra função muito interessante do PowerPoint é seu modo de apresentação para apresentadores. No caso, é preciso ter dois monitores, assim o apresentador tem acesso a um deles e o público vê a apresentação no outro.

Para essa função ser eficiente de verdade, você precisa adicionar anotações aos seus slides, posto que você poderá vê-las durante a apresentação. Para usar esse recurso, certifique-se de habilitar o recurso Usar Modo de Apresentação do Apresentador no bloco Monitores da guia Apresentação de Slides.

Na barra inferior do PowerPoint, clique sobre Anotações para ver as anotações de cada slide. São essas anotações que aparecerão para você durante sua apresentação.