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Configuração de página e impressão de planilhas

Em nossa última aula deste módulo, vamos trabalhar com configuração de página e impressão de planilhas. Embora não seja fácil de ver, uma planilha é uma folha quadriculada, normalmente de tamanho A4, usada em modo paisagem. No caso do Excel, temos a impressão de que a planilha é infinita mas, ao usarmos o atalho CTRL+P para impressão, torna-se mais claro de que se trata de uma folha A4 (na vertical, por padrão).

Imagem Interna

A configuração de página, no contexto do Excel, só serve para impressão, e todas as configurações podem ser alteradas diretamente no menu Imprimir (que abrimos usando o atalho CTRL+P). Portanto, estamos limitados a essas opções; vamos ver o que podemos fazer!

Primeiro, vamos entender como o Excel delimita a área de impressão. Para isso, vá até a planilha e clique, no canto inferior direito, em Layout de Página. Isso vai nos mostrar o formato de impressão do Excel, assim como acrescentará campos para cabeçalho e rodapé.

Na guia Layout de Página, explore o bloco Configurações de Página.

Veja o que acontece ao selecionar outra opção de margem, ou alterar a orientação da página, ou até mesmo o tamanho da página. Todas essas alterações vão impactar na hora de imprimir a planilha.

Agora, vamos ao ponto alto desta aula: a definição de uma área de impressão. Para isso, volte a planilha para sua exibição original clicando em Normal na parte inferior direita da planilha (ao lado da opção Layout de Página).

Faça uma caixa de seleção pegando de A1 até G15.

Vá em Layout de Página > Configuração de Página > Área de Impressão e clique em Definir área de impressão.

Vá até o menu de impressão (Arquivo > Imprimir ou simplesmente CTRL+P), deixe no tamanho A4 e com orientação paisagem. Nessa situação, o Excel indica que, para imprimir a área selecionada, você precisa de duas folhas A4 em paisagem. Porém, podemos forçar a impressão da área selecionada em uma única folha A4 paisagem. Para isso, basta selecionarmos a opção Ajustar Planilha em Uma Única Página.

Pronto, agora você sabe o básico sobre configuração e impressão de planilhas de Excel. 

Nossos sinceros parabéns, você acaba de concluir o segundo módulo deste curso!


Este artigo pertence ao Curso de Pacote Office Básico

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