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Configuração e impressão de documentos

Chegamos à aula final deste módulo e, para encerrar com chave de ouro, precisamos aprender uma coisa muito importante, quando o assunto é Word: a configuração e impressão de documentos.

Para explorar tudo que o Word tem a nos oferecer, quando o assunto é configuração de página, devemos explorar as guias Layout e Design. A guia Layout cuida de todos os elementos associados ao formato da página em si, enquanto a guia Design serve para manter um padrão de cores e formatação no conteúdo do documento.

Vamos iniciar pela guia Design. Nós já exploramos alguns elementos dessa guia, como os Temas e o bloco Formatação do Documento. Além deles, essa guia também possui as opções de cores e fontes que serão usadas ao longo do documento. Ela também cuida dos efeitos visuais de certos elementos inseridos no Word, assim como da cor da página, das bordas e da marca d’água. Você não precisa usar esses elementos, mas é bom saber que existem no Word.

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Indo para a guia Layout, nos deparamos com o bloco Configurar Página, sendo um dos conjuntos de ferramentas mais importantes do Word. É nesse bloco que você vai definir as margens do seu documento, a orientação, o tamanho de cada página e quantas colunas o documento terá.

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No bloco seguinte, temos as opções de parágrafo, também muito importante para trabalhos acadêmicos que seguem a ABNT. Por fim, o último bloco é o Organizar, trazendo algumas ferramentas interessantes para formatações mais avançadas.

Vamos experimentar alguns Layouts para nosso documento? Vá até o bloco Configurar Página e clique em Margens. Escolha a opção Larga e veja o que acontece. Não se esqueça: se a margem que você precisa não estiver disponível nas opções padrão do Word, basta clicar em Margens Personalizadas e configurar manualmente suas margens. Uma dica é clicar na setinha no canto inferior direito do bloco. Essa setinha abre uma caixa de diálogo com vários atributos da página que você pode personalizar manualmente.


Agora que você sabe onde encontrar todas as opções de configuração de página, é hora de imprimir seu documento Word de acordo com suas necessidades. Para entrar na área de impressão, você pode ir em Arquivo > Imprimir ou então usar o atalho CTRL + P. Ao fazer isso, você será levado a uma interface apresentando algumas informações básicas sobre seu documento, como margens, tamanho da página e forma de impressão.

Esse é um momento para checar se tudo está OK, escolher o formato de impressão, que também pode ser digital em PDF além da tradicional impressora, escolher quais páginas, quantas cópias e se será frente e verso.


Ao terminar as configurações, basta clicar em Imprimir e pronto, seu documento foi enviado para impressão.

Esta aula encerra o Módulo 1 de nosso curso. Você aprendeu muitas coisas interessantes sobre o Word, mas ainda precisa praticar bastante para realmente dominar a ferramenta.

Vídeoaula:



Parabéns pelo progresso! Continue com toda essa dedicação nos próximos módulos.


Este artigo pertence ao Curso de Pacote Office Básico

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