CONHECENDO A PLANILHA

A planilha é formada por um conjunto de células, nas quais os dados serão inseridos pelo usuário. Cada células é única, e, deste modo, possui um identificador (referência) próprio. Esse identificador nada mais é que a união do nome da coluna (A, B, C, D....) com o número da linha em que elas está localizada (1, 2, 3, 4, ...).

    No exemplo mostrado na figura abaixo, temos selecionado a célula A1, localizada na coluna A e linha 1.

    As planilhas costumam envolver uma grande quantidade de células, dificultando a identificação imediata da linha e coluna de cada célula. Para isso, o programa possui a Caixa de Nome, que apresenta de maneira simples o nome da célula selecionada.

    É possível selecionar mais de uma célula simultaneamente. Para isso, basta clicar e segurar com o botão esquerdo do mouse na primeira célula da tabela e arrastar em direção ao ponto desejado. Deste modo, selecionam-se todas as células contidas no intervalo. Caso opte por selecionar células alternadamente, o usuário deve segurar a tecla CTRL e clicar nas células desejadas.   

    É possível também fazer seleções utilizando apenas o teclado. Para isso, é necessário que se segure a tecla SHIFT e que se movimente na planilha com o uso da teclas direcionais (setas) do teclado.