DEPARTAMENTOS DE UMA EMPRESA

Existe uma divisão de departamentos, funções, organograma, ou seja, as atividades desenvolvidas por cada um dos departamentos. Tal divisão é fundamental para assegurar a organização e o sucesso do empreendimento, já que são esses departamentos que garantem a delimitação de tarefas, controle de atividades e outras funções importantes.

Apesar de cada setor ser responsável por uma área específica, é o conjunto deles que irá assegurar o bom funcionamento do negócio. Os departamentos podem variar de acordo com o tamanho e atividade exercida por cada corporação, mas há alguns setores que são indispensáveis para a boa gestão de qualquer empreendimento de pequeno, médio ou grande porte.

• Administrativo

Tem a responsabilidade de elaborar as estratégias da empresa, gerenciar as tarefas, fiscalizar as atividades dos demais departamentos e tomar decisões importantes. É o departamento administrativo que deve liderar os demais setores e coordená-los para que haja alinhamento entre eles a fim de alcançar os resultados desejados pela empresa.

Com base nas outras atividades exercidas pelos setores da empresa, o departamento administrativo também tem a função de reunir informações importantes para traçar novos objetivos e estratégias para a empresa. Por isso, é fundamental que esse departamento tenha conhecimento de todos os processos que acontecem dentro de uma organização.

• Compra e venda

Uma empresa precisa organizar e atualizar o banco de dados de possíveis fornecedores para que não haja perda de tempo na hora de realização dos pedidos. Quando não houver fornecedores cadastrados neste banco, é preciso realizar uma cotação com pelo menos três fornecedores diferentes.

O procedimento considera aspectos, como preço, formas de pagamento e prazo de entrega, além de realizar pesquisa para verificar a idoneidade do possível fornecedor. Também é importante não deixar pedidos de compras parados a fim de evitar atrasos no processo produtivo e nas entregas.

Toda a organização precisa abastecer-se de materiais e, para que isso ocorra, precisa contar com um departamento de compras eficiente. Assim, é imprescindível manter banco de dados dos clientes atualizados para não haver perca de tempo procurando telefone, e-mail e outros.

• Financeiro

O departamento financeiro é responsável por administrar todos os recursos de uma empresa. Sua função é exercer controle no fluxo de caixa, garantindo uma boa gestão sobre as despesas, receitas, repasse de recursos e demais movimentações financeiras.

A boa administração de recursos, corte de custos e investimentos corretos podem refletir em melhores resultados e, consequentemente, trazer mais crescimento para a empresa. Dessa forma, mesmo que você tenha uma micro empresa, o departamento financeiro é essencial para o sucesso de seu empreendimento.

• RH

O RH tem papel fundamental para o sucesso da organização, sendo o departamento responsável por espalhar a cultura organizacional, capacitar e estimular os funcionários, realizar a comunicação interna, garantir a segurança no trabalho, etc. Além disso, assume papel responsivo e operante nas estratégias da empresa de uma maneira geral.

Assim, deve alinhar as políticas de cada setor com os objetivos e resultados desejados pela organização. O RH também tem a função de contratar e demitir pessoas e desempenha um importante papel para reter pessoas capacitadas e qualificadas.