ENTIDADES REPRESENTATIVAS DO SETOR DE EVENTOS

No meio dos eventos, é importante que o organizador fique por dentro das associações e órgãos especializados em auxiliar profissionais da área, coordenando, orientando e até mesmo defendendo, caso for necessário.

Isto significa que o organizador de eventos não precisa trilhar o seu caminho profissional sozinho. Veja quais são as instituições especializadas na área da gestão de eventos, bem como legislação e regulaçao:

• ABRACCEF

Desde 1985, a Associação Brasileira de Centros de Convenções e Feiras representa os centros de convenções e exposições que alugam ou cedem seu espaço a terceiros para a realização de eventos. Trabalha para a qualificação dos associados, oferecendo assessoria técnica e jurídica,  promovendo integração e troca de informações nas áreas de operações, finanças, tecnologia, gerenciamento, marketing, comercial, relacionamento com clientes e desenvolvimento de negócios.

• UBRAFE

A União Brasileira dos Promotores de Feiras representa empresas de organização, promoção, operação e montagem de feiras de negócios. O objetivo da entidade é fortalecer o setor com uma equipe de profissionais que assessoram as empresas em questões técnicas, jurídicas, no relacionamento com a imprensa e oferecendo cursos.

• ICCA

Um dos principais benefícios de quem integra a Associação Internacional de Convenções e Congressos é a oportunidade de ficar em contato com executivos de várias partes do mundo, especializados na organização de eventos internacionais.

Outras vantagens:

• acesso a documentos com informações sobre a preparação de eventos de sucesso;

• participação em seminários que reúnem 20 associados internacionais e 40 membros da ICCA com o objetivo de compartilhar informações, experiências e novas ideias para o desenvolvimento do setor;

• acesso e atualização do seu perfil na base de dados da ICCA para que sua empresa receba ofertas preparadas de acordo com as necessidades do seu negócio.

  
  

Para se associar é necessário preencher um formulário online, pagar uma taxa de adesão e uma anual.

• EMBRATUR

Instituto Brasileiro de Turismo, a Embratur  é uma autarquia do Ministério do Turismo criada para promover o turismo brasileiro no cenário internacional. Por meio de campanhas de marketing, o objetivo é aumentar o fluxo de turistas estrangeiros no país, a fim de contribuir com o nosso desenvolvimento econômico e social.

• ABEOC

Coordenar, orientar e defender os interesses de empresas organizadoras, promotoras e prestadoras de serviços para eventos é a missão da Associação Brasileira de Empresas de Eventos, desde sua criação em 1977.

Com atuação em 12 estados do país, a ABEOC conta atualmente com cerca de 500 associados. Entre as atividades e ações realizadas pela associação no suporte às empresas de eventos estão:

• realização de palestras sobre temas de interesse do setor;

• promoção de reuniões com associados e regionais;

• encontros com empresários e associações de classe para troca de informações e experiências;

• promoção dos profissionais da área de eventos;

• orientação na contratação de profissionais para eventos.

  
  

A entidade também é membro da Federação de Entidades Organizadoras de Congressos e Afins da América Latina, a COCAL. A filiação à ABEOC é feita por meio do preenchimento de uma ficha de associação que deve ser enviada junto com a documentação exigida.