Equilíbrio das Contas de Lucros e Perdas

Uma vez que as respectivas contas são transferidas do balancete para conta de P&L, ou seja, de lucro/prejuízo bruto transferido da conta de negociação e todos os ajustes são feitos, o próximo passo na preparação do P&L é o balanceamento da conta. Isso replica o balanceamento da conta de negociação.

Os totais do lado do débito e do lado do crédito são calculados e a diferença entre esses totais é um lucro líquido ou uma perda líquida. Se o total do lado do débito exceder o total do lado do crédito, há uma perda líquida, enquanto quando o total do lado do crédito exceder o total do lado do débito, há um lucro líquido.

O Lucro Líquido é o último item a ser registrado no lado do débito; caso contrário, a perda líquida é o último item do lado do crédito. Após computar o lucro/prejuízo líquido, os totais dos dois lados do P&L coincidem.

O saldo da Conta de Ganhos e Perdas representa o lucro líquido ou prejuízo líquido. Se o lado do crédito for maior que o lado do débito, mostra o lucro líquido. Alternativamente, se o lado do débito for maior que o lado do crédito, ele mostra perda líquida.

Dívidas incobráveis

A fim de exibir uma grande quantidade de números de vendas, as mercadorias são frequentemente vendidas a clientes conhecidos a crédito. Alguns desses clientes deixam de pagar suas dívidas devido à insolvência. Essas dívidas, que não podem ser recuperadas, são chamadas de dívidas incobráveis. É uma perda para o negócio e um ajuste é necessário.

Deve-se notar aqui que nenhum ajuste é necessário para qualquer dívida incobrável que já aparece no balancete. A inadimplência que aparece no Balancete deve ser debitada apenas na Conta de Lucros e Perdas do Período.

Provisão para devedores duvidosos

As vendas a prazo são reconhecidas como receita no momento da venda sem que se conheça o momento exato da cobrança. Com o passar do tempo, a perda pode resultar de tentativas mal sucedidas de cobrança das dívidas dos clientes. Toda organização cria uma provisão para essa perda antecipada, a partir da receita informada das vendas a prazo no período atual.

Existem diferentes métodos de criação de provisão para dívidas incobráveis. No entanto, vamos discutir apenas um método aqui. O lançamento contábil dependerá da situação se a provisão para devedores duvidosos está ou não aparecendo no Balancete.

Situação 1: Quando a provisão para devedores duvidosos não constar do Balancete

Situação 2: Quando a provisão para créditos de liquidação duvidosa constar do Balancete

Primeiramente, calcule o valor da provisão a ser criada no final do período da mesma forma que acima. Agora compare a provisão com a provisão que aparece no Balancete.

Provisão para Desconto de Devedores

Muitas organizações empresariais oferecem um desconto à vista para todos os devedores que providenciam o pagamento na data de vencimento ou antes dela. É claro que o verdadeiro prejuízo dos devedores será o valor bruto de devedores menos o desconto à vista que lhes seria concedido. O número de devedores deve ser ajustado em conformidade.

A dificuldade, porém, é que ninguém sabe quantos devedores terão desconto à vista e qual será o valor. Portanto, tudo o que é possível é fazer uma estimativa aproximada. Normalmente, é feito em porcentual de devedores em aberto que efetivamente pagam suas obrigações. Portanto, o valor estimado de inadimplência deve ser deduzido do total de devedores e a provisão para desconto de devedores deve ser feita apenas sobre o saldo.

Reserva para desconto de Credores

Se as mercadorias forem compradas a crédito e o dinheiro for pago aos credores a tempo, os credores permitem o desconto à vista. É considerado o rendimento do negócio. Para isso, as seguintes entradas são passadas:

• Conta de Credores Para Conta Bancária
• Conta de Desconto Recebido Para Conta de Lucros e Perdas

Ao final do exercício contábil, podemos esperar certo desconto desses credores. No entanto, esse desconto será recebido no próximo ano, embora na verdade esteja relacionado ao período atual.

A Reserva de Desconto na Conta de Credores obriga-se a deixar saldo. Isso deve ser ajustado ao criar uma reserva semelhante sobre os credores em aberto na última data do exercício contábil em questão.

Nota: Na prática, nenhuma organização faz qualquer reserva para desconto aos credores devido ao princípio do conservadorismo.

Depreciação

Depreciação é a diminuição permanente e contínua na qualidade, quantidade ou valor de um ativo”. Isso é geralmente cobrado de ativos como Fábricas e Máquinas, Edifícios, Móveis, Equipamentos, etc. Inicialmente, o custo dos ativos, incluindo o custo de instalação, é debitado aos ativos específicos. Em cada período contábil, uma parcela do custo expira e precisa ser ajustada para mostrar o lucro correto do período e o valor correto dos ativos.

A depreciação total acumulada é apresentada no passivo do Balanço. Alternativamente, pode ser demonstrado por meio de dedução do lado do custo original dos ativos. Aqui, deve-se observar que nenhum ajuste é necessário para a depreciação que já consta no Balancete. A depreciação que já consta no Balancete deve ser debitada somente na Conta de Lucros e Perdas.

Este é um tipo de anúncio. Quando as mercadorias são distribuídas aos clientes potenciais como amostras grátis, uma despesa é incorrida (conhecida como despesa de propaganda) e há uma redução usual do estoque de mercadorias.