Na aula passada, analisamos os principais recursos que o PowerPoint disponibiliza para seus usuários. Vimos que boa parte das ferramentas são comuns ao pacote Office, com pequenas mudanças entre cada software.
Nesta aula, vamos tratar dois assuntos muito importantes para quem quer dominar as apresentações por PowerPoint: layouts e temas. Vamos começar pelo layout!
Para encontrar esse recurso, vá em Página Inicial > Slides. Você verá o layout bem tímido na parte superior desse bloco de ferramentas.
Clique sobre essa opção e analise as opções oferecidas, por padrão, pelo PowerPoint.
Com base nesses modelos, vamos montar uma apresentação fictícia de um produto, OK?
Imagine que você precisa apresentar um produto para investidores e, para isso, precisa trazer pontos importantes sobre o mesmo. Uma ótima estratégia é usar um (1) slide de título, (2) um slide com conteúdo e legenda e (3) um com título e conteúdo.
Para gerar essa pequena apresentação, adicione mais dois slides clicando em Novo Slide ou usando o atalho de teclado CTRL+M. Clique no primeiro slide e, nas opções de layout, clique em Slide de Título. Em seguida, clique no segundo slide, selecionando-o, e escolha o layout Conteúdo com Legenda; por fim, selecione o terceiro slide e escolha Título com Conteúdo. Você terá essa sequência de slides:
Nós não vamos preencher estes slides por enquanto. Faremos isso em aulas posteriores, tudo bem? Só pelos layouts, podemos ver que a apresentação está tomando forma, mas ainda está bem “crua”. Vamos melhorar um pouco nossa apresentação aplicando um tema bonito!
Clique em Design e teste os temas do bloco Tema. Eles estarão dispostos um ao lado do outro. Lembre-se de que você sempre pode expandir esse menu de exibição!
Passe o mouse sobre os temas e veja o que acontece. O slide de sua apresentação muda, reparou? Você lembra dos temas que testamos no Word e no Excel? É o mesmo princípio: os temas servem para manter uma consistência entre cores e fontes ao longo de sua apresentação de forma automática, com base em suas escolhas prévias.
Escolha um tema de sua preferência. Nós gostamos bastante do tema “Íon - Sala de Diretoria” (O roxo localizado no canto direito superior). Após selecionar um tema de seu interesse, navegue pelos slides criados anteriormente. Todos eles foram alterados de forma consistente e bastante profissional, tudo por causa de sua escolha.
Faça o seguinte: vá até a Página Inicial e clique sobre Layouts. Notou a diferença? Todos os layouts foram atualizados com base no tema escolhido, permitindo que você crie novos slides sem perder o padrão desejado.
Outro ponto super interessante sobre temas são as variantes que você pode escolher. O PowerPoint é inteligente o suficiente para alterar cores sem perder a coerência da apresentação. Para isso, vá até Design > Variantes e expanda as opções.
Passe o mouse sobre Cores e analise as opções oferecidas pelo PowerPoint. Coloque o mouse sobre uma delas, sem clicar, e veja o que acontece com os slides. Eles mudaram de cor, não é verdade? A melhor parte é que o padrão de coerência foi mantido para o documento como um todo, permitindo uma alteração inteligente e rápida em sua apresentação.
As opções de Fontes fazem o mesmo com o documento: você consegue alterar a fonte de todos os textos presentes em sua apresentação, levando em conta títulos e textos de conteúdo.
Por fim, temos os Efeitos, que cuidam da forma de apresentação de certos elementos em sua apresentação. Clique e cheque as opções oferecidas. Pense nos efeitos como o “acabamento” de alguns elementos de sua apresentação. Embora sejam detalhes pequenos, com certeza fazem muita diferença.
Vídeoaula:
Muito bem, você está quase dominando o PowerPoint. Continue focado em aprender!
Este artigo pertence ao Curso de Pacote Office Básico
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