Exportação de apresentações para diferentes formatos

Estamos chegando ao fim deste módulo e, para manter nosso padrão de aulas, traremos diversas informações sobre impressão e exportação de apresentações.

Antes de mais nada, é importante lembrar que o PowerPoint é muito mais que uma ferramenta para criar apresentações tradicionais: ele permite criar panfletos, capas de livros e até pôsteres inteiros sem precisar de ferramentas externas. A diferença entre essas categorias é o formato de exportação que você vai escolher.

Vale lembrar que podemos alterar a resolução dos slides em Design > Personalizar > Tamanho do Slide. Nesta opção, podemos ver que há possibilidade de inserir valores diversos para o tamanho do slide, e isso permite criar artes e trabalhos para diversas categorias, não apenas apresentação. Você pode criar, por exemplo, um livro inteiro no PowerPoint — embora o Word seja mais recomendado para isso.

Dentro das possibilidades de exportações devemos destacar as funcionalidades do Salvar como do PowerPoint, dado que ela possui certas características únicas dessa ferramenta.

Se o seu slide não for alterado novamente no futuro e se seu próximo uso for somente a apresentação, então você pode salvar seu slide como uma “Apresentação de Slides” ao invés da tradicional “Apresentação de PowerPoint”. Essa alteração fará com que o documento entre em modo de apresentação assim que for aberto novamente, ideal para economizar tempo durante sua apresentação.

Notou como existem dezenas de opções de salvamento? Isso é uma grande preocupação para quem usa esse software profissionalmente. Cada versão do PowerPoint possui um kit de ferramentas e funcionalidades que nem sempre é compatível com as demais versões. Assim, se você estiver usando a versão mais atual, mas apresentar usando o PowerPoint 2003, por exemplo, muitos problemas vão surgir, principalmente se você usar recursos avançados em sua apresentação.

Uma forma de evitar problemas de compatibilidade é salvar como PDF. No entanto, as animações e transições não vão funcionar, e você vai depender do leitor de PDF da máquina de destino para fazer uma boa apresentação. Essa é a opção mais segura, embora limite os recursos usados em sua apresentação.

A aba Exportar é muito mais complexa que a Salvar como, por isso vamos apenas apresentar as possibilidade que o software oferece.

Como já falamos sobre o formato PDF, vamos ao formato vídeo. Basicamente, o PowerPoint pegará seus slides com todos os demais conteúdos feitos por você, inclusive gravações de áudio e de câmera, e criará um vídeo. Essa opção permite criar vídeos em 1080p de alta qualidade.

Outra opção interessante é a criação de GIF. Como sempre podemos usar transições e animações em nossos slides, o PowerPoint permite que criemos imagens animadas com base nesses efeitos. Em resumo, nada mais é do que um vídeo curto com os slides passando um atrás do outro, criando um efeito interessante, mas sem os demais recursos avançados dos vídeos.

Como o PowerPoint vem de muitos anos atrás, ele possui diversos recursos legados, ou seja, que foram muito úteis no passado mas que agora quase não são usados. Um desses recursos é o de empacotar a apresentação em CD. É muito difícil encontrar um notebook que venha com leitor de CD de fábrica, dado que essa tecnologia foi substituída pelo pendrive e, mais recentemente, pela computação em nuvem.

A criação de folhetos também é pouco utilizada. Ela aproveita a compatibilidade entre os programas do Office para transformar sua apresentação em um documento Word.

Por fim, temos a alteração de tipo de arquivo, que tem sua funcionalidade bastante direta: ela permite fazer a apresentação ser lida como outro tipo de arquivo, como JPEG, PNG e assim por diante. Isso pode ser útil em alguns casos, mas em 99% das vezes nós queremos exportar a apresentação no formato desejado e não alterar o documento.