FORMAS DE TRATAMENTO E ABREVIAÇÕES

No processo de comunicação organizacional, devemos nos atentar com as formas de tratamento, especialmente quando há a questão de hierarquia. Isso é válido tanto na escrita quanto na fala. Nesse sentido, é importante conhecermos as forma de tratamento adequadas, bem como suas respectivas abreviações.

O pronome de tratamento concorda com o verbo na 3ª pessoa. Por exemplo: Vossa Senhoria está feliz. E, quando se referir à 3ª pessoa, o pronome de tratamento é precedido de sua: Sua Majestade, a rainha da Inglaterra, chega hoje ao Brasil. E no corpo do texto, como as forma de tratamento são executadas?

I. Presidente:

A carta começa com: Excelentíssimo Senhor Presidente da República

No corpo do texto: Vossa Excelência

Endereçado em envelope como:  Digníssimo Presidente da República Federativa do Brasil ou Ao Excelentíssimo Presidente da República.

II. Presidente da CNBB:

A carta começa com: Vossa Excelência Reverendíssima

No corpo do texto: Excelentíssimo Senhor

No envelope:  A Sua Excelência Reverendíssima Dom Fulano de Tal.

III. Papa:

A carta começa com: Vossa Santidade

No corpo do texto: Santíssimo Padre

No envelope: A Sua Santidade o Papa.

IV. Ministro do Estado

A carta começa com: Vossa Excelência

No corpo do texto: Excelentíssimo Senhor

No envelope: A Sua Excelência o Senhor Digníssimo Ministro Fulano de Tal

V. Membros do Congresso Nacional

A carta começa com: Vossa Excelência

No corpo do texto: Excelentíssimo Senhor

No envelope: A Sua Excelência o Senhor Deputado Fulano de Tal ou DD. Membro da Câmara Fulano de Tal.

VI. Governadores e Prefeitos

A carta começa com: Vossa Excelência

No corpo do texto: Excelentíssimo Senhor Governador/Prefeito

No envelope: Ao Excelentíssimo Senhor Fulano de Tal ou DD. Governador Fulano de Tal

VII. Reitor e Vice-Reitor de Universidade

A carta começa com: Vossa Magnificência ou Vossa Excelência

No corpo do texto: Magnífico Reitor ou  Excelentíssimo Senhor Reitor

No envelope: A Sua Magnificência o Senhor Fulano de Tal ou Digníssimo Reitor Fulano de Tal.

VIII. Desembargadores municipais e delegados de polícia

A carta começa com: Vossa Senhoria

No corpo do texto: Ilustríssimo Senhor ou Prezado Senhor

No envelope: Ao Senhor Fulano de Tal ou A Sua Senhoria o Senhor Fulano de Tal

Em uma organização, é interessante saber a qual funcionário a carta ou documento será endereçado. A forma habitual de se iniciar uma carta para uma organização é utilizando-se as expressões Prezado Senhor ou Prezada Senhora. Estas cartas geralmente devem terminar com a expressão Atenciosamente.

Se você souber o nome da pessoa a quem deve dirigir-se, use então Prezado Sr. Fulano de Tal e termine com Cordialmente. Se a pessoa for uma mulher, e você não tiver certeza de seu estado civil (Senhora ou Senhorita) ou de seu status profissional (Dra.), escreva seu nome completo no envelope e na parte superior da folha (junto com seu endereço), e comece a carta com Prezada Senhora.

As Reduções Ortográficas também são comuns em comunicados oficiais nas redações. Entretanto, há certas regras para fazer a redução.

• Símbolos: são reduções conhecidas internacionalmente e escritos com letra minúscula, sem ponto, sempre no singular. Quando símbolos químicos, com letras maiúsculas, sem ponto.

• Siglas: são abreviaturas que servem para reduzir locuções substantivas próprias. Devem ser escritas em letras maiúsculas quando a sigla tiver três letras ou todas as letras forem pronunciadas. Observação: quando usar pela primeira vez a sigla, recomenda-se explicar, entre parênteses, seu significado.

• Abreviaturas: para escrever as abreviaturas corretamente, necessita-se escrever a primeira sílaba e a primeira letra da segunda sílaba, seguida de ponto, como em “adj.”. A abreviatura deve ter metade da palavra original, caso contrário, é melhor escrever por inteiro.