FORMATAÇÃO CONDICIONAL

A formatação condicional possibilita aplicar automaticamente uma determinada formatação a um conjunto de células de acordo com o seu conteúdo. Deste modo, é possível, em uma planilha de orçamento mensal, destacar em verde aqueles meses cujo saldo foi positivo, e em vermelho aqueles em que foi negativo.

    Para acessar a formatação condicional, primeiramente selecionamos as células às quais desejamos aplicar a formatação, e então, abrindo o menu PÁGINA INICIAL na faixa de opções, selecionamos a opção Formatação Condicional.

    O Excel disponibiliza 2 grupos de opções de formatação condicional.

    O primeiro dele é composto pelas duas primeiras opções mostradas na figura acima (Realçar Regras das Células e Regras de Primeiros/Últimos). Ao selecionar um dos tipos de formatação presentes nesses dois grupos, é feito um realce de células utilizando a aparência definida pelo usuário de acordo com a regra que ele estabelecer.

    Por exemplo, na opção Realçar Regras das Células → É maior do que, estabelecemos um valor de referência, e aquelas células cujos valores são maiores que ele serão preenchidas de acordo com a formatação definida pela usuário. Na imagem abaixo, destacamos as células em que os valores são maiores que 5.

    Já no segundo grupo de opções de formatações condicionais não se estabelece uma regra específica às quais as células devem obedecer para adquirirem determinada aparência. Nesse caso, o que é feito é uma representação visual do valor relativo daquela célula dentro do conjunto de células da qual ela faz parte.

    Vamos explicar melhor: suponha que tenhamos uma sequência de células com números de 1 a 10, como na figura anterior. Selecionando-se a opção de formatação tipo Barra de Dados, teremos o seguinte resultado:

    Observa-se que a formatação mostra a célula com o menor valor do conjunto (célula A1) com uma barra verde menor, ao passo que a com o maior valor (célula A10) possui uma barra verde que ocupa toda a célula. As demais células, possuem barras de tamanhos intermediários. O mesmo raciocínio se aplica, com aparências diferentes, nas demais opções de formatação condicional.

É interessante destacar que é possível aplicar diferentes regras de formatação às mesmas células. A opção Gerenciar Regras permite administrar cada uma das regras utilizadas na planilha, sendo possível modificá-las de maneira simples. Deve-se tomar cuidado, no entanto, para que uma regra não conflite com a outra já existente.