Método KonMari

Organize seu espaço por categoria, começando por roupas, livros, documentos, objetos diversos e itens sentimentais.
Avalie cada item individualmente, mantendo apenas aqueles que lhe trazem alegria e descartando o restante de forma consciente e grata.

Situação Prática: Seu armário está lotado de roupas que você raramente usa, mas você tem dificuldade em se desfazer delas porque sente uma ligação emocional com cada peça.

Forma de Manejo: Siga o método KonMari, pegando cada peça de roupa individualmente e perguntando a si mesmo se ela lhe traz alegria. Se a resposta for sim, coloque a peça de volta no armário. Se a resposta for não, agradeça à peça pelo seu serviço e coloque-a em uma pilha para doação ou descarte. Durante esse processo, concentre-se em como cada peça faz você se sentir, em vez de se apegar à ideia de que deve manter algo porque pode precisar dele um dia. Ao fazer escolhas com base na alegria e no valor que cada item traz para você, você cria um guarda-roupa que reflete quem você é e o que realmente ama usar.

Método GTD

Capture todas as suas tarefas, ideias e compromissos em um sistema de gerenciamento de tarefas, como um aplicativo ou caderno.
Organize essas informações em listas de próximas ações, projetos e áreas de responsabilidade, facilitando o acompanhamento e a execução das tarefas.

Situação Prática: Você está se sentindo sobrecarregado com uma lista interminável de tarefas e projetos, mas está lutando para priorizar e acompanhar tudo o que precisa ser feito.

Forma de Manejo: Comece capturando todas as suas tarefas, ideias e compromissos em um único local, seja em um aplicativo de gerenciamento de tarefas, um caderno ou um arquivo digital. Anote tudo o que vier à mente, desde tarefas simples até projetos complexos. Regularmente, revise cada item capturado e decida qual ação precisa ser tomada. Se uma tarefa pode ser concluída em menos de dois minutos, faça-a imediatamente. Se não puder, defina uma ação específica para ela: delegar, adiar ou agendar. Organize suas tarefas em listas ou categorias relevantes, como "próximas ações", "projetos", "aguardando resposta" e "algum dia/talvez". Mantenha suas listas atualizadas e revisadas regularmente. Reserve tempo semanalmente para revisar suas listas de tarefas e projetos. Certifique-se de que cada item tenha uma próxima ação claramente definida e priorize suas tarefas com base nas necessidades e prazos. Por fim, execute suas tarefas de acordo com as prioridades estabelecidas. Concentre-se em concluir uma tarefa de cada vez e evite multitarefa, mantendo o foco no que é mais importante e urgente no momento.

Outros conceitos

A seguir, veja outros conceitos complementares às principais técnicas que foram apresentadas:

Princípio do Menos é Mais

Simplifique seu ambiente, reduzindo o número de itens desnecessários e mantendo apenas o essencial.
Adote soluções de armazenamento eficientes, como caixas organizadoras e prateleiras, para maximizar o espaço e manter a ordem.

Zonas de Organização

Divida seu espaço em zonas dedicadas a diferentes atividades, como trabalho, descanso e lazer.
Mantenha cada zona organizada e livre de distrações, garantindo um ambiente propício para cada tipo de atividade.

Gestão de Tarefas

Lista de Tarefas Prioritárias: Identifique as tarefas mais importantes e urgentes e liste-as em ordem de prioridade.
Reserve tempo dedicado exclusivamente para concluir essas tarefas prioritárias, evitando distrações e interrupções.

Delegação e Automatização

Identifique tarefas que podem ser delegadas a outras pessoas e atribua-as conforme apropriado.
Automatize tarefas repetitivas e de baixa prioridade sempre que possível, utilizando ferramentas e tecnologias disponíveis.

Este artigo pertence ao Curso de Personal Organizer

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