OPERADORES, FÓRMULAS E FUNÇÕES

Para realizar cálculos no ambiente Excel é fundamental o conhecimento acerca da utilização de operadores, fórmulas e funções.

Fórmulas

As fórmulas são expressões criadas pelo usuário que calculam o valor de uma célula a partir dos valores de duas ou mais células. Uma fórmula pode conter valores (números 1,10,20...), operadores (+, -, *, /, ...), endereços (A1, B4, D10, ...) e funções.

A figura abaixo mostra um exemplo em que se soma o conteúdo das células A1 e A2 e armazena-se os resultados em A3.

    Ao selecionar a célula A3, é possível visualizar a fórmula que ela contém na Barra de Fórmulas, a qual se encontra em destaque na figura anterior.

Observação: Cabe destacar que a Barra de Fórmulas é uma outra maneira de se alterar o conteúdo das células. Tem como vantagem o fato de proporcionar uma melhor visualização dos dados.

    Todas as células de cálculo e que envolvem fórmulas ou funções, devem começar com o sinal de igualdade ( = ), caso contrário, o programa reconhecerá os dados inseridos como texto, e não fará os cálculos.

Funções

    As funções são fórmulas pré-definidas disponíveis no Excel. Enquanto nas fórmulas o usuário fornece os parâmetros e operadores, quando se utiliza uma função deve-se fornecer apenas os parâmetros, já que as operações já estão pré-definidas.

    No menu FÓRMULAS, presente na Faixa de Opções, as funções disponibilizadas pelo programa são organizadas em grupos, conforme sua aplicabilidade, como mostrado abaixo:

    Antes de selecionar a função desejada, deve-se selecionar em qual célula deseja-se que o resultado seja mostrado. Feito isso, ao selecionar alguma dessas funções, o próprio programa abrirá uma janela na qual há uma descrição breve da função selecionada, bem como os parâmetros (argumentos) necessários a ela.

Na imagem abaixo, selecionamos a função MÉDIA como exemplo.

    Quando estiver preenchendo os parâmetros da função, é possível tanto utilizar números quanto células. Caso opte-se pela primeira opção, basta digitar o número desejado nos campos Núm1, Núm2, Núm3, etc. Já para selecionar uma célula ou um conjunto de células, deve-se clicar no botão indicado na figura anterior. Em seguida, seleciona-se a(s) célula(s) desejada(s) e pressiona-se ENTER para incluí-la(s) como argumento da função. Após preencher todos os parâmetros desejados, basta clicar em OK, e a função terá seu resultado mostrado na célula determinada pelo usuário.

    Muitas vezes, já sabemos qual o nome da função que desejamos utilizar e podemos agilizar o processo de preenchimento de parâmetros utilizando a Barra de Fórmulas.

    Vamos tomar como exemplo novamente a função MÉDIA. Primeiramente, deve-se selecionar a célula na qual a função será mostrada. A seguir, na Barra de Fórmulas, conforme explicado anteriormente, devemos inserir o sinal de igualdade ( = ). Quando começamos a digitar o nome da função desejada, o Excel apresentará algumas sugestões, acompanhadas de uma breve descrição:

    Com um duplo-clique na função MÉDIA, o programa auto preencherá o restante do nome da função e mostrará quais são os argumentos necessários, bem como o seu tipo. Na figura abaixo, vemos que os argumentos da função MÉDIA são numéricos, os quais devem ser separados entre si por ponto-e-vírgula.

    Vale a pena ressaltar que é possível selecionar várias células de uma vez como argumento para a célula, como mostra a imagem abaixo. Pressionando-se ENTER, a função é calculada e seu resultado mostrado na célula inicialmente selecionada.

Operadores

Para a criação de fórmulas e uso de funções é fundamental que se conheça os operadores utilizados pelo programa, os quais são divididos em 4 tipos:

• Operadores Aritméticos;

• Operadores de Comparação;

• Operador de Concatenação;

• Operadores de Referência;

Os Operadores Aritméticos são utilizados para a realização de operações matemáticas básicas, tais como soma e subtração.

Os Operadores de Comparação são utilizados para comparação de dois valores. Quando utiliza-se esse operador, o resultado é um valor lógico VERDADEIRO ou FALSO.

    O Operador de Concatenação é utilizado para combinar (concatenar) várias cadeias de caracteres, para produzir um único texto.

    No exemplo acima, são unidas as palavras “Curso”, “ de ” e “Excel” (repare na inserção dos espaços para separar as palavras). Deste modo, o operador retornará um único texto de valor “Curso de Excel”.

Por fim, os Operadores de Referência permitem combinar intervalos de células para cálculos. São eles:

    O operador de intervalos aparece normalmente quando o usuário seleciona várias células ao mesmo tempo. Assim, no exemplo dado A1:A10 gera uma referência a todas as células desde a A1 até a A10.

No exemplo apresentado para o uso do Operador de União, a função SOMA retornará como resultados a soma dos valores presentes nas células de A1 a A10 somados aos valores presentes nas células B1 a B10.

    Já no caso do operador de interseção, o exemplo apresentado na tabela resulta em referência à célula B3, como mostrado na imagem abaixo, dado que é a célula comum aos dois intervalos fornecidos.

    Mais adiante no curso serão detalhadas algumas das funções mais comumente utilizadas na elaboração de planilhas no Excel.