SALVANDO ARQUIVOS

Para salvar o documento de trabalho, basta acessar a opção Salvar, através da aba ARQUIVO da faixa de opções mostrada anteriormente. Caso esteja trabalhando com um arquivo que já se encontra salvo, pode-se salvá-lo com outro formato e/ou outros nomes utilizando a opção Salvar como.

    Ao selecionar quaisquer das opções acima, o Excel apresentará a tela mostrada na figura a seguir.

    O programa dá a opção de salvar o documento no OneDrive (serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft), a opção de salvar no próprio computador; há também a possibilidade de se optar por outros locais de armazenamento de dados.

    No centro da tela, o usuário visualiza as pastas recentemente utilizadas pelo programa, podendo selecioná-las. Para selecionar outros locais de arquivos, basta clicar em Procurar.

    O Microsoft Excel disponibiliza uma série de formatos de arquivo para o usuário optar

    Para um uso mais básico do programa, vale a pena destacar os seguintes:

• Pasta de Trabalho do Excel – Formato de arquivo baseado no padrão Excel 2007-2013;

• Pasta de Trabalho do Excel 97-2003 – Possibilita salvar o arquivo de modo a torná-lo compatível com versão mais antigas do Excel. Porém pode levar à perda de alguns recursos mais novos utilizados no documento;

• PDF – Salvar documento no formato PDF

Vale destacar o recurso de salvamento automático disponibilizado pelo Excel. Às vezes o Excel enfrenta um fechamento inesperado que pode resultar na perda de grandes partes de seu trabalho. Para lidar com isso, existe o recurso de Auto Recuperação, que pode ser editado nas Opções (localizado no menu ARQUIVOS) do Excel.

    É possível determinar qual a periodicidade em que o programa realizará um backup do seu trabalho, de modo que, no caso de um travamento de sistema, você consiga recuperar as informações salvas automaticamente. É importante lembrar que a quantidade de novas informações que o arquivo recuperado possui, está diretamente relacionado à frequência que o Excel salva as informações de recuperação.

    Caso tenha-se estabelecido um tempo de 20 minutos para o salvamento automático, e o programa tenha fechado por algum problema 18 minutos depois do último salvamento, o usuário perderá as informações de arquivo inseridas nesses últimos 18 minutos de trabalho. Tendo isso em vista, para maior segurança, recomenda-se que seja estabelecido um tempo pequeno, entre 5 e 10 minutos.