Tabelas dinâmicas

Na aula passada aprendemos a usar a função SOMASES para criar uma tabela contendo a soma de todos os gastos com combustíveis dos veículos de uma empresa, levando em conta seus IDs. Porém, essa tarefa poderia ser facilmente feita com uma tabela dinâmica, que é o tema desta aula.

As tabelas dinâmicas visam facilitar a organização de informação em base de dados sem a necessidade de usar funções avançadas. De fato, as operações são feitas pelo método “arrastar e soltar”, simplificando o trabalho.

Vamos reproduzir a mesma tabela da aula passada, só que com o auxílio da tabela dinâmica. Para isso, vá até a planilha fKmRodado e selecione todos os dados. Lembre-se de usar o atalho CTRL+T para agilizar a seleção.

Com os dados selecionados, vamos em Inserir > Tabela Dinâmica > Da tabela/intervalo. Deixe o Excel abrir uma nova planilha para criar a tabela dinâmica.

Essa nova planilha comporta todos os dados selecionados, só que eles estão fora de nossa visão. Ao olhar para a tabela com IDs e gasto com combustível, vemos que as IDs eram linhas e o gasto eram valores.

Note que a nova planilha possui quatro quadrados na parte inferior da aba lateral direita. Arraste o item “ID Veículo” até o quadrado “Linhas” e o item “Gasto com Combustível” para o quadrado “Valores”. A tabela será criada automaticamente para você.

• selecionar os dados que usaremos na tabela;
• ir em Inserir > Tabela Dinâmica e criar uma nova planilha para a tabela;
• escolher ID como linha e Custo por Km como valor;

Ao colocar diretamente os valores, percebemos que “algo de errado não está certo” em nossa tabela dinâmica. Isso porque todos os veículos gastaram R$ 24 por Km rodado, mas a tabela original mostra discrepâncias grandes entre os IDs. 

A razão dessas discrepâncias é como a coluna “Custo por Km” está sendo interpretada pelo Excel. Ao invés de calcular a média, o Excel está contando as ocorrências de cada valor por ID, por isso todos estão como 24. Para solucionar esse problema, basta clicar sobre a coluna dentro do quadrado “Valores”, ir em Configurações do Campo de Valor… e alterar de Contagem para Média.