TRABALHANDO COM DADOS

Nesta sessão abordaremos alguns recursos relacionados à manipulação dos dados das células. Discutiremos brevemente os recursos de autopreenchimento, inserção de colunas e linhas, colagem especial, bem como os recurso de classificação e filtragem.

Autopreenchimento

Algumas vezes desejamos inserir uma série de dados que seguem um determinado padrão, ou que se baseiam em dados de outras células. Nesses casos, o recurso de autopreenchimento torna o processo mais prático e rápido para o usuário.   

Vamos mostrar na prática como funciona.

    Desejamos criar as três sequências numéricas abaixo:

1. Primeira sequência: 1, 2, 3, 4, ...

2. Segunda sequência: 2, 4, 6, 8, ...

3. Terceira sequência: 3, 3, 3, 3, ...

Dependendo da quantidade de número que você deseja, é muito trabalhoso digitá-los manualmente. Para simplificar essa tarefa podemos utilizar o recurso de Auto Preenchimento. Para as sequências acima, devemos digitar os primeiros número de cada uma delas, conforme mostrado na imagem abaixo nas colunas A, B e C:

    Para preencher as séries de que precisamos, basta selecionar as 6 células preenchidas e arrastar a alça de preenchimento   até a linha que se deseja preencher:

    Arrastando até a décima linha, teremos como resultado:

    Notamos que ao fazer isso, o Excel apresenta o botão de Opções de Autopreenchimento . Clicando sobre ele temos as seguintes opções:

    Por padrão, o Excel entende que o autopreenchimento desejado é o de uma série de dados, mantendo-se o padrão de formatação das células originais. Porém, é possível também fazer uma cópia simples das células mantendo-se suas formatações, copiar apenas a formatação das células inicialmente selecionadas ou então fazer um preenchimento de série sem que sejam mantidas as formatação das células originais.