Há alguns anos, trabalhar de forma colaborativa era praticamente impossível: a internet era ruim e os softwares não tinham tanta complexidade quanto hoje. Sim, trabalho colaborativo é um desafio técnico enorme e que só foi solucionado, efetivamente, com a chegada da computação em nuvem como conhecemos hoje.
Nos primórdios da computação, o pacote Office revolucionou o mercado: as empresas conseguiam colocar diversos funcionários em um mesmo documento, realizando alterações e gerando ainda mais produtividade. Essa funcionalidade ajudou a popularizar o pacote Office e colocou a Microsoft muito à frente de suas concorrentes — e ela está à frente até hoje!
Hoje, a Microsoft conta com um serviço de nuvem próprio, chamado OneDrive. Basicamente, é um ambiente em que os usuários podem armazenar arquivos, compartilhar documentos e até trabalharem em tempo real juntos. É por meio desse serviço que podemos colaborar com outras pessoas em documentos do Word, Excel e PowerPoint.
Antes de mais nada, para podermos compartilhar nosso documento, temos que armazená-lo no OneDrive. Isso pode ser feito de duas formas:
- Você pode criar o arquivo diretamente no OneDrive e compartilhar o link com seus colegas.
- Salvar seu documento atual no OneDrive e criar o link compartilhável.
Ou seja, somos dependentes do OneDrive para colaborar em tempo real na construção de um documento. Vamos aprender a colaborar em tempo real na prática!
Primeiro, abra o Word e crie um novo documento.
No canto superior direito, clique em Compartilhamento para ver as opções disponíveis.
Notou que as opções estão cinzas? Isso acontece porque o documento não está salvo na nuvem. Por não estar no OneDrive, você não consegue trabalhar em tempo real com seus colegas, posto que ele só existe em seu computador. Uma forma de solucionar esse problema é habilitar o Salvamento automático na parte superior esquerda.
Ao habilitar essa opção, o Word vai perguntar em qual OneDrive você quer salvar e, assim que você escolher e der nome ao documento, você voltará ao documento em que estava trabalhando.
Clique novamente no menu Compartilhamento e veja as novidades!
Agora as opções estão habilitadas para você. Vamos explorar esse menu.
A primeira opção abre a seguinte janela.
Essa janela oferece diversas personalizações de compartilhamento, a começar pelo envio do link. Como o Word está integrado à sua conta Microsoft, ao digitar um nome ou começo de e-mail uma seleção inteligente aparecerá para você, com base em seus contatos.
Podemos, ainda, gerenciar o formato de compartilhamento. Podemos escolher o formato “Pode editar” de modo a permitir que os convidados editem o documento, ou então “Pode Exibir” de forma que os convidados somente poderão visualizar o documento.
Você também pode alterar alguns detalhes sobre o link de compartilhamento do documento. Para isso, clique em “Qualquer pessoa com o link pode editar” e analise as novas opções que vão aparecer.
Veja que podemos especificar as pessoas que poderão editar nosso documento, assim como colocar uma senha para que, em caso de vazamento do link do editor, o documento não seja exposto de forma indesejada.
A Microsoft tem feito diversas alterações em seus softwares, tornando-os mais simples e intuitivos. Todas as ferramentas do Microsoft Office possuem o mesmo padrão de compartilhamento em tempo real e trabalho colaborativo. Veja o Excel:
Ou seja, você já sabe praticamente tudo sobre trabalho colaborativo no Word, Excel e PowerPoint!
Parabéns, você finalizou esta aula. Estamos quase no fim de nosso curso. Continue se empenhando!
