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Como Ter um Estoque Tranquilo?

Para fazer uma solicitação durante as compras, é necessário saber em quanto tempo o produto em estoque atenderá a demanda, pois a partir desses dados é possível saber a quantidade que deve ser comprada e o tempo médio de entrega.

Será necessário também entender como será a cobertura do estoque, ou seja, em quanto tempo o estoque atenderá as demandas da empresa sem maiores prejuízos.

Sabendo que a quantidade na armazenagem irá suprir a demanda por um determinado tempo, entenderá melhor em quanto tempo será preciso realizar as reposições de produtos.

Vale ressaltar que o tempo mencionado não pode ser maior que o tempo de cobertura para que não haja faltas e prejuízos para a empresa.

Assim, o tempo de reposição é definido como o tempo entre a avaliação de que um produto precisa ser reposto e quando ele realmente está disponível para vendas.

Embora pareça simples, o processo precisa de vários processos para que o estocador se assegure do procedimento assertivo.

O processo de reposição se dará início no local de estocagem, analisando os produtos que devem ser repostos, sendo o próximo passo identificar ao setor de compras o que deve ser comprado.

A partir daí, o setor de compras irá realizar todos os processos de orçamento, cotação e negociação. Com isso feito, escolha o fornecedor e o seu pedido será entregue.

Após a chegada dos produtos a serem repostos, é obrigatória a inspeção antes que o produto vá para o estoque.

Todo esse processo é denominado de período de reabastecimento.

Caso o período de reabastecimento passe os limites do tempo pré-definido, será necessário ter estoques de segurança, atendendo as demandas até o pedido ser entregue na empresa.

Um fator essencial na manutenção do estoque tranquilo é analisar corretamente a demanda.

Muitos quesitos podem influenciar no suprimento de produtos, como política, economia, estratégias de marketing com página de vendas, dentre outros, mas esses quesitos não poderão ser calculados para gerar um coeficiente.

Portanto, se compreendermos de forma correta que todos os quesitos impactam nas demandas dos produtos, e se esses fatores pudessem ser simbolizados matematicamente, mesmo sendo as mais complicadas, é possível reverter com precisão de requisitos.

Entretanto, essa modalidade não existe na prática.

Portanto, é compreensível que a formação, organização e manutenção de estoques de segurança sejam essenciais para que as empresas garantam a produção em caso de desabastecimentos imprevistos.

No entanto, a quantidade deverá ser avaliada através do consumo médio, pois a quantidade só poderá servir por um determinado período de tempo.

Assim, para calcular o estoque mínimo possível, utilize:

Estoque mínimo = C * K

No qual:

C = Consumo médio mensal

K = um fator de segurança que garanta contra o risco de ruptura

Portanto, como dito anteriormente, o fator K é dominador e proporcional ao limite de serviço que é obrigatório no projeto.

Se sentir seguro para imprevistos é fundamental nesses momentos, principalmente em um ambiente tão competitivo como o mercado de trabalho.

Assim, manter clientes satisfeitos e fidelizá-los é essencial para o pilar de sua presença sólida no mercado.

Catálogo

Realizar inspeções e fiscalizações no estoque é extremamente essencial para que uma empresa possa se assegurar com a harmonia entre o estoque físico e o sistema virtual.

A inspeção e auditoria, vão além do que apenas verificar a quantidade de produtos em estoque. Elas também buscam analisar a entrada e saída de documentos, como notas fiscais de devolução, de venda, identificar e corrigir erros nos processos e assegurar tomadas de decisões assertivas.

Nesse sentido, se o estoque não estiver de acordo com o sistema, diversos problemas ocorrerão, e até mesmo a produção será interrompida, causando enormes prejuízos à empresa.

A contagem de estoque não é necessariamente apenas para matérias-primas e consumíveis no armazém, mas também inclui produtos acabados, materiais em processo, materiais diversos e papelaria, etc., ou seja, todos os departamentos que controlam a quantidade de produtos.

Para obter resultados satisfatórios no inventário físico do produto, deve haver um plano de reunião consistente e detalhado entre o líder do setor e seus subordinados para fazer um brainstorm do que cada funcionário será responsável no inventário, optar por usar como papel, prancheta, relatório de saldo, etiquetas, etc.

Sendo preciso organizar os grupos de produtos a serem contados e determinar o que alcançar.

Planejar seu estoque com bastante antecedência e informar todos os departamentos como compras, produção e expedição é fundamental, pois qualquer material que esteja sendo contado não deve sair ou entrar no local de contagem para garantir excelentes resultados.

Posteriormente, o estoque deve ser organizado de forma comum, como a identificação dos itens, para que a localização de cada item seja fácil e o produto não fique em dois lugares diferentes.

Depois de confirmar que nenhum item terá movimentos de estoque (como faturas recebidas e emitidas ou baixas de retirada), inicie o processo de contagem física.

A contagem deve ser feita por pessoas qualificadas e confiáveis, pois um simples erro pode colocar em dúvida todo o trabalho realizado. 

Após a contagem, a quantidade deve ser inserida no sistema e comparada com a última quantidade e a quantidade contada. Se houver discrepâncias, elas devem ser verificadas quanto a erros de processo, erros de gerenciamento ou erros de sistema de computador, etc., e corrigidas.

Como garantia do bom funcionamento do estoque, é necessário realizar regularmente contagens físicas dos itens do estoque para verificar discrepâncias entre o estoque físico e os registros.

Quais são os tipos de inventário?

a) Geral: Executado no final do ano, abrangendo todos os itens do estoque de uma só vez. 

Por ser uma operação de longo prazo e por conter um grande número de itens, não é possível realizar reconciliações, analisar os motivos das divergências e ajustar adequadamente.

b) Circular: As estatísticas são distribuídas ao longo do ano, com maior frequência, mas concentradas em menos itens a cada mês, reduzindo o tempo de execução, proporcionando melhores condições de análise dos motivos do reajuste, para melhor controle. 

Ele cobrirá todos os itens de diferentes categorias de inventário com contagens programadas. em três grupos:

Grupo 1 - Este grupo inclui materiais com maior valor de estoque e maior demanda. Devem ser contados 3 vezes por ano.
Grupo 2 - Inclui itens de importância moderada em termos de valor de estoque, estratégia e gestão. Estes serão contados duas vezes por ano.
Grupo 3 - Composto por outros itens. Caracterizado por itens de baixo valor no estoque. Este grupo de materiais é contado uma vez por ano.


Este artigo pertence ao Curso de Gestão de Estoque

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