Como Ter um Estoque Tranquilo?
Para fazer uma solicitação durante as compras, é necessário saber em quanto tempo o produto em estoque atenderá a demanda, pois a partir desses dados é possível saber a quantidade que deve ser comprada e o tempo médio de entrega.
Será necessário também entender como será a cobertura do estoque, ou seja, em quanto tempo o estoque atenderá as demandas da empresa sem maiores prejuízos.
Sabendo que a quantidade na armazenagem irá suprir a demanda por um determinado tempo, entenderá melhor em quanto tempo será preciso realizar as reposições de produtos.
Vale ressaltar que o tempo mencionado não pode ser maior que o tempo de cobertura para que não haja faltas e prejuízos para a empresa.
Assim, o tempo de reposição é definido como o tempo entre a avaliação de que um produto precisa ser reposto e quando ele realmente está disponível para vendas.
Embora pareça simples, o processo precisa de vários processos para que o estocador se assegure do procedimento assertivo.
O processo de reposição se dará início no local de estocagem, analisando os produtos que devem ser repostos, sendo o próximo passo identificar ao setor de compras o que deve ser comprado.
A partir daí, o setor de compras irá realizar todos os processos de orçamento, cotação e negociação. Com isso feito, escolha o fornecedor e o seu pedido será entregue.
Após a chegada dos produtos a serem repostos, é obrigatória a inspeção antes que o produto vá para o estoque.
Todo esse processo é denominado de período de reabastecimento.
Caso o período de reabastecimento passe os limites do tempo pré-definido, será necessário ter estoques de segurança, atendendo as demandas até o pedido ser entregue na empresa.
Um fator essencial na manutenção do estoque tranquilo é analisar corretamente a demanda.
Muitos quesitos podem influenciar no suprimento de produtos, como política, economia, estratégias de marketing com página de vendas, dentre outros, mas esses quesitos não poderão ser calculados para gerar um coeficiente.
Portanto, se compreendermos de forma correta que todos os quesitos impactam nas demandas dos produtos, e se esses fatores pudessem ser simbolizados matematicamente, mesmo sendo as mais complicadas, é possível reverter com precisão de requisitos.
Entretanto, essa modalidade não existe na prática.
Portanto, é compreensível que a formação, organização e manutenção de estoques de segurança sejam essenciais para que as empresas garantam a produção em caso de desabastecimentos imprevistos.
No entanto, a quantidade deverá ser avaliada através do consumo médio, pois a quantidade só poderá servir por um determinado período de tempo.
Assim, para calcular o estoque mínimo possível, utilize:
Estoque mínimo = C * K
No qual:
C = Consumo médio mensal
K = um fator de segurança que garanta contra o risco de ruptura
Portanto, como dito anteriormente, o fator K é dominador e proporcional ao limite de serviço que é obrigatório no projeto.
Se sentir seguro para imprevistos é fundamental nesses momentos, principalmente em um ambiente tão competitivo como o mercado de trabalho.
Assim, manter clientes satisfeitos e fidelizá-los é essencial para o pilar de sua presença sólida no mercado.
Catálogo
Realizar inspeções e fiscalizações no estoque é extremamente essencial para que uma empresa possa se assegurar com a harmonia entre o estoque físico e o sistema virtual.
A inspeção e auditoria, vão além do que apenas verificar a quantidade de produtos em estoque. Elas também buscam analisar a entrada e saída de documentos, como notas fiscais de devolução, de venda, identificar e corrigir erros nos processos e assegurar tomadas de decisões assertivas.
Nesse sentido, se o estoque não estiver de acordo com o sistema, diversos problemas ocorrerão, e até mesmo a produção será interrompida, causando enormes prejuízos à empresa.
Este artigo pertence ao Curso de Gestão de Estoque
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