Documentos de Gestão Escolar

Vamos agora dar uma olhadinha nos documentos de gestão escolar, que ficam sob responsabilidade do secretário e dizem respeito a todo o funcionamento da instituição.

Projeto Político Pedagógico: Originado pela LDB 9394/96 indicando o princípio da autonomia e estabelecendo que a construção da proposta é uma tarefa coletiva na qual devem colaborar representantes da comunidade escolar, incluindo-se nela, o segmento familiar, respeitadas as diretrizes e normas do sistema de ensino, artigos 13 e 14, Incisos I e II e Artigo.

Ele irá trazer a concepção pedagógica que orientará a ação educativa da escola, definidos caminhos, a intencionalidade e os processos que a escola utilizará para alcançar suas metas. O PPP é um projeto político, de gestão de longo prazo.

Para facilitar o acompanhamento das tarefas, o PPP traz também os Planos de Ação (PA), com metas e objetivos delimitados para garantir a contribuição de todos os representantes dos segmentos da escola.

Regimento Escolar: O Regimento Escolar (RE) é como se fosse a constituição, só que da escola. Representa um conjunto de medidas que se firma entre o Estado, a escola e a família e deve ser do conhecimento de todos. É um código de conduta e de ética que irá nortear as relações dentro da instituição de ensino.

Diário de Classe

O Diário de Classe é uma ferramenta de gestão e de escrituração escolar.

Ele acompanha e controla o desenvolvimento da ação do docente e relaciona todos os alunos matriculados.

Este é um documento de registro importante para medição do rendimento escolar, frequência, conteúdo programático, dias letivos e carga horária.

O Diário Escolar não deve ser removido da escola e levado para outros locais, pois é um documento de registro que deve ter a sua autenticidade resguardada. O secretário escolar e os professores devem ser os guardiões deste documento. O professor assinará o documento ao final do seu preenchimento, após as aulas. É atribuição do secretário escolar o preenchimento do nome dos alunos no Diário de Classe.

Cabe ao técnico em educação a orientação do preenchimento correto, vistoriar e assinar o documento. É recomendável que, no início do ano letivo, o Diretor, Secretário e os Técnicos promovam uma reunião com os professores e a forma como serão organizados os Diários de Classe.

Há algumas outras recomendações que podem ajudar no preenchimento dos Diários de Classe.

• Organização por ordem alfabética

Parece uma dica básica, mas não é! Facilita bastante a vida de qualquer professor ou qualquer outra pessoa que tenha acesso ao relatório. Algumas turmas são bem numerosas e o controle dos alunos pode ficar complicado se não estiver neste nível de organização. Caso haja alunos homônimos, é importante abranger os sobrenomes dos alunos. Isso também ajuda o professor a encontrar com facilidade os estudantes que tenham o mesmo nome. Neste caso, o sobrenome é o diferencial.

• Deixe um espaço para as datas

Normalmente, as cadernetas de Diário de Classe já vem com esse espaço definido. Se não houver este espaço, é interessante que as datas estejam registradas para que o professor consiga se orientar a respeito da matéria dada, frequência dos alunos e também sobre as datas comemorativas daquele mês.

• Elabore um sistema de códigos para preencher o seu Diário de Classe

Nem toda informação pode ser evidenciada ou esclarecida com um “x”. O preenchimento através de códigos facilita o entendimento de quem lê o Diário de Classe, sinalizando falta, desistência do curso, transferências de turmas ou mesmo casos mais específicos. Uma legenda para elucidar os códigos na capa da caderneta ajuda o professor a não esquecer das suas observações e orienta o leitor sobre o sistema de códigos.

• Não rasure o seu Diário de Classe

É indicado que os profissionais responsáveis pelo preenchimento do Diário de Classe evitem rasuras, por se tratar de um documento. As faltas devem ser anotadas previamente de lápis, caso alguma delas seja abonada, esta informação pode ser corrigida no diário.