Elaboração e Apresentação do Balanço Patrimonial

O Processo de elaboração e apresentação do Balanço Patrimonial envolve duas etapas:

Na primeira etapa, os diferentes itens a serem apresentados como ativos e passivos no Balanço Patrimonial são agrupados adequadamente. Para tanto, os itens de natureza similar são agrupados em uma única rubrica para que o Balanço possa transmitir uma mensagem honesta e verdadeira aos seus usuários.

Por exemplo, estoque, devedores, contas a receber, Banco, Dinheiro em caixa etc. são agrupados sob o título Ativo Circulante e Terrenos e Edifícios, Fábricas e Máquinas, Móveis e Acessórios, Ferramentas e Equipamentos em Ativos Fixos. Da mesma forma, os credores diversos de mercadorias devem ser apresentados separadamente e distinguidos do dinheiro devido, exceto devido a vendas a crédito de mercadorias.

A segunda etapa envolve a organização de ativos e passivos. Isso envolve um arranjo sequencial de todos os ativos e passivos no Balanço Patrimonial. Existem dois métodos de apresentação:

• A ordem de liquidez
• A ordem de execução

Na ordem de liquidez, os ativos são apresentados com base na liquidez ou confiabilidade. Estes são reorganizados em uma ordem de ativos mais líquidos, mais líquidos, líquidos, menos líquidos e não líquidos (fixos). Da mesma forma, os passivos são organizados na ordem em que devem ser pagos ou quitados.

Na “Ordem de execução”, os ativos são organizados com base em sua vida útil. Os ativos previstos como mais frutíferos para a transação comercial de maior duração serão mostrados primeiro. Em outras palavras, este método coloca o primeiro método na marcha de reserva. Da mesma forma, no caso de passivos, após capital, os passivos são organizados em longo prazo, médio prazo, curto prazo e circulante.

Para uma melhor compreensão de como vários itens devem ser colocados, é importante conhecer o tipo e a natureza dos ativos e passivos que devem ser classificados e organizados em uma das duas maneiras ordenadas discutidas anteriormente. Para fins de apresentação dos ativos no Balanço Patrimonial, os ativos são classificados em:

Imobilizado: Imobilizado são aqueles ativos que são adquiridos com a finalidade de produzir bens ou prestar serviços. Não são mantidos para revenda no curso normal dos negócios. Os ativos fixos são usados ​​para fins de obtenção de receita e, portanto, são mantidos por um período mais longo. Estes também são tratados como 'Bloco bruto' e 'Bloco líquido' (ativos fixos após depreciação). Exemplos de ativos fixos são Terrenos e Edifícios, Instalações e Máquinas, Móveis e Acessórios, Ferramentas e Equipamentos, Veículos Automotores etc. Todos os ativos fixos são tangíveis por natureza.

Ativos intangíveis: Os ativos intangíveis são os ativos de capital, que não possuem existência física. Embora estes bens não possam ser vistos ou tocados, são duradouros e revelam-se rentáveis ​​ao proprietário em virtude do direito que lhes confere a mera posse. Eles também ajudam o proprietário a gerar renda.

Ativos circulantes: Os ativos circulantes incluem dinheiro e outros ativos, que são convertidos ou realizados em dinheiro dentro de um ciclo operacional normal ou, digamos, dentro de um ano. São adquiridos para revenda, auxiliando e auxiliando no processo de produção, prestação de serviço ou fornecimento de mercadorias. Esses ativos mudam constantemente de forma e contribuem para as transações e operações rotineiras dos negócios. Exemplos são Caixa, Banco, Contas a Receber, Devedores, Estoque, Despesas Antecipadas etc. Ativos circulantes também são conhecidos como Ativos Flutuantes ou Ativos Circulantes.

Ativos líquidos ou rápidos: aqueles ativos circulantes, que podem ser convertidos em dinheiro em um prazo muito curto ou imediatamente, sem incorrer em grandes perdas ou exposição a alto risco, são ativos rápidos. Os ativos rápidos podem ser calculados deduzindo o Estoque (matérias-primas, produtos em andamento ou produtos acabados) e despesas pré-pagas do total de ativos atuais.

Ativos fictícios: São os itens sem valor inexistente que representam perdas não baixadas ou custos incorridos no passado, que não podem ser recuperados no futuro ou realizados em dinheiro. Exemplos desses ativos são despesas preliminares (despesas de formação), Suspensão de propaganda, Comissão de subscrição, Desconto na emissão de ações e debêntures, Perda na emissão de debêntures e Saldo devedor da Conta de Lucros e Perdas. Esses ativos fictícios são baixados ou eliminados por débito na Conta de Lucros e Perdas.

Desperdício de ativos: Um ativo que tem uma vida limitada e, portanto, diminui de valor ao longo do tempo é um ativo desperdiçado. Este tipo de ativo tem uma vida útil limitada por natureza e se esgota ao longo de uma duração limitada. Esses ativos tornam-se inúteis quando sua utilidade termina ou se esgota completamente. Durante a vida de uso produtivo, ativos desse tipo produzem receita, mas eventualmente atingem um estado em que o valor dos ativos começa a diminuir. Tais ativos são recursos naturais como madeira e carvão, petróleo, depósitos minerais etc.

Ativos contingentes: Ativos contingentes são ativos prováveis, que podem ou não se tornar ativos, na medida em que dependem da ocorrência ou não de determinado evento ou da realização ou não de determinado ato. Por exemplo, um processo está pendente no tribunal contra o título de propriedade de uma propriedade contestada. Posteriormente, se o veredicto for a favor da empresa, ela se torna o ativo da empresa.

No entanto, se a empresa não ganhar a ação, não terá direitos de propriedade do imóvel; não lhe servirá de nada. Assim, permanece um ativo contingente enquanto a sentença não for proferida judicialmente. Tais ativos são apresentados por meio de notas de rodapé e, portanto, não fazem parte dos ativos constantes do Balanço Patrimonial. Além disso, o contrato de locação-compra, o capital social não realizado etc. são outros exemplos de ativos contingentes.