Folha de Pagamento

A folha de pagamento é a prova legal dos valores recebidos pelo colaborador, já com todos os descontos aplicados. Nela está descrito o valor do salário bruto (sem descontos), os descontos aplicáveis, e por fim, o salário líquido, que é quanto de fato, o colaborador irá receber.

Para garantir que a folha de pagamento esteja em conformidade com a Lei, vamos analisar o que diz a CLT, no seu Art. 225:

“A empresa é também obrigada a:

I – preparar folha de pagamento da remuneração paga, devida ou creditada a todos os segurados a seu serviço, devendo manter, em cada estabelecimento, uma via da respectiva folha e recibos de pagamento;

II – lançar mensalmente em títulos próprios de sua contabilidade, de forma discriminada, os fatos geradores de todas as contribuições da empresa e os totais recolhidos”.

Também é necessário atentar-se as informações obrigatórias que devem constar nas folhas de pagamento:

• Nome do empregador;
• Nome do empregado;
• Cargo ou função do empregado;
• Descontos aplicados;
• Quantidade de dias trabalhados;
• Valor de horas extras (quando houver);
• Valor do salário bruto;
• Valor do salário líquido.

Cada empresa tem autonomia para elaborar a folha de pagamento no padrão que desejar, no entanto, a grande maioria opta por modelos já pré definidos pelos sistemas utilizados para o cálculo da folha.

Seja qual for o modelo escolhido, as informações devem sempre ser as mesmas, englobando sempre as informações obrigatórias.

1. Para calcular a folha é preciso inicialmente ter acesso ao relatório das admissões e demissões, para garantir que todos vão receber os valores devidos, conforme seus casos.

2. A seguir, deve-se observar à qual categoria o colaborador pertence. Mesmo sendo uma única empresa, há setores que fazem parte de sindicatos e convenções coletivas diferentes, e algumas implicam em descontos na folha.

3. O próximo passo é analisar o relatório do registro de ponto, fazendo assim o cálculo das horas trabalhadas, como já aprendemos anteriormente. Nesta etapa também entram as horas extras realizadas.

4. Analisar os casos em que incidem descontos de IRRF, além dos descontos obrigatórios de INSS. Também é importante aproveitar este momento para já fazer os cálculos de FGTS.

Agora que você já sabe como calcular cada uma das etapas até aqui, vamos visualizar um modelo de folha de pagamento, para que possa observar os cálculos e como as informações são apresentadas.