GESTÃO E TIPOS DE DOCUMENTOS

Toda empresa precisa lidar com uma série de documentos de diferentes naturezas, como contratos de venda e trabalho, contas, impostos e por aí vai. É bastante papel e, para lidar com tudo isso, a organização precisa implementar práticas e usar ferramentas que garantam o controle documento seguro e eficaz. A isso chamamos de Gestão Documental.

A gestão de documentos prevê a criação de processos para garantir o arquivamento correto de qualquer tipo de documento, levando em conta sua natureza e suas especificidades de manuseio. Seu foco está em fazer com que documentos mais acessados sejam de fácil localização, enquanto os demais sejam armazenados em local adequado.

Entre os benefícios da prática para uma empresa, podemos citar a redução de custos, diminuição do volume, aumento da qualidade, agilidade no acesso, garantia de segurança jurídica, preservação da memória e uniformização de processos. Mais adiante, veremos sobre técnicas de arquivamento focando, nesta unidade, nos tipos de documentos.