O que é um Plano de Negócios? - Administração de Empresa
O plano de negócios é um documento resumido que descreve como e por que um novo negócio está sendo criado. Novos empreendimentos e empreendedores devem preparar um documento, por escrito, para delinear seus objetivos de longo prazo e os meios a serem empregados para alcançar esses objetivos. O plano de negócios destaca as estratégias que precisam ser adotadas para atingir metas organizacionais, identificar possíveis problemas e elaborar soluções personalizadas para eles.
Além disso, potenciais investidores analisam planos de negócios para avaliar a exposição ao risco de um determinado empreendimento empreendedor.ps que tentam atrair funcionários e investidores usam planos de negócios para solidificar suas reivindicações sobre a potencial rentabilidade de uma determinada ideia de negócio.
Por que usar um plano de negócios?
A seguir, elencaremos o motivo por que preparar um plano de negócios é altamente recomendável:
Viabilidade
Os empreendedores utilizam um plano de negócios para entender a viabilidade de uma determinada ideia. É importante contextualizar o valor da proposta produto ou serviço no mercado atual antes de comprometer recursos como tempo e dinheiro.
Dispositivo de foco
A formulação de um plano de ação concreto permite uma forma organizada de conduzir negócios e reduz a possibilidade de perdas devido a riscos não calculados. Os planos de negócios atuam como ferramentas de referência para a gestão dos funcionários, pois solidificam o fluxo de comunicação, autoridade e alocação de tarefas.
Previsão
O processo de elaboração de um plano de negócios muitas vezes cria muitos resultados não intencionais, mas desejados. Funciona no princípio da previsão, pois ajuda a perceber obstáculos e desafios futuros que não são explícitos. Também traz uma variedade de perspectivas na vanguarda, eventualmente levando a um plano de ação futuro mais abrangente.
Aumento de capital
Um plano de negócios é uma forma eficaz de se comunicar com potenciais investidores, e o nível de experiência e tempo usado na elaboração de um plano de negócios também dá credibilidade profissional a empresários, uma vez que ele analisa e prevê as chances de sucesso para o investidor e ajuda a levantar capital.
Veja agora as partes que compõem um bom plano de negócios:
1. Resumo Executivo
O resumo executivo funciona como guia de leitura, pois destaca os principais aspectos do plano e dá estrutura ao documento. Deve descrever a propriedade e a história da formação. É um resumo de todo o plano, descreve a declaração de missão da organização, e apresenta uma visão otimista sobre o produto/serviço/conceito.
2. Descrição do negócio
Esta seção apresenta a missão e a visão de uma organização. As descrições de negócios fornecem o conceito de seu lugar no mercado e seus benefícios para futuros clientes. Ele deve incluir marcos-chave, tarefas e suposições. As perguntas fundamentais a serem respondidas incluem:
- Quem é você?
- Qual é o produto ou serviço, e quais são suas características diferenciais?
- Onde está a oportunidade?
- Quando você vai começar a implementar seu plano e espera fluxos de caixa ou lucros?
- Por que os clientes devem escolher sua empresa?
- Como você planeja administrar o negócio em termos de estrutura e conformidade regulatória?
3. Estratégias de mercado
A seção de estratégias de mercado apresenta o grupo de consumidores-alvo e as estratégias necessárias para a exploração. Exige uma análise meticulosa de todos os aspectos do mercado, como demografia, normas culturais, normas ambientais, disponibilidade de recursos, preços, canais de distribuição etc.
4. Análise Competitiva
A seção de análise competitiva visa compreender as barreiras de entrada que se pode enfrentar devido a outras empresas dos mesmos setores ou complementares. Os pontos fortes das empresas existentes poderiam ser cooptados em uma estratégia, e as fraquezas dos ciclos de desenvolvimento de produtos existentes poderiam ser exploradas para obter uma vantagem distinta.
5. Plano de Projeto e Desenvolvimento
Ele descreve os detalhes técnicos do produto e seu ciclo de desenvolvimento dentro do domínio da produção. No âmbito da circulação, foca-se na comercialização e no orçamento global necessário para atingir objetivos organizacionais.
6. Plano de Operações e Gestão
O plano de operações e gestão descreve o ciclo de funções de negócios necessárias para sobrevivência e crescimento. Inclui funções de gestão, como divisão de tarefas, hierarquia, recrutamento de funcionários e funções operacionais, como a logística da cadeia de valor, distribuição, e outros requisitos de capital e despesas. Os antecedentes dos gestores também devem ser brevemente incluídos.
7. Fatores Financeiros
A seção financeira deve incluir o balanço da empresa e as projeções de fluxo de caixa. Os dados financeiros são imprescindíveis para fornecer credibilidade a quaisquer afirmações ou reivindicações feitas sobre a rentabilidade futura do negócio. O objetivo é fornecer uma ideia precisa do valor e capacidade da empresa de arcar com custos operacionais e obter lucros.
Erros comuns ao escrever um plano de negócios
O plano não deve começar enfatizando a superioridade do produto ou serviço, mas sim identificando um problema genuíno enfrentado pelo consumidor. O plano deve então ser apresentado como uma forma de fazer a ponte entre as expectativas dos consumidores e as ofertas do setor.
A experiência de uma equipe não deve ser exibida listando suas conquistas acadêmicas e histórico de emprego, mas enfatizando como a experiência da equipe é mais adequada para um determinado setor ou produto da indústria. Muitas vezes, equipes com membros que falharam em um empreendimento passado são bem-sucedidas em atrair capital.
O erro mais comum é oferecer uma visão excessivamente otimista da oportunidade. Não há mercado sem concorrência nem empreendimento sem algum grau de risco, e um plano de negócios deve retratar a verdade objetiva com sinceridade.
Por que planos de negócios são importantes
Mas afinal, qual é então o propósito de um plano de negócios e por que os planos de negócios são tão importantes? Abaixo, estão as principais razões pelas quais você precisa de um plano de negócios:
- Para provar que você está falando sério sobre o seu negócio. Um plano de negócios formal é necessário para mostrar a todas as partes interessadas — funcionários, investidores, parceiros e a si mesmo — que você está comprometido em construir o negócio. Criar seu plano força você a pensar e selecionar as estratégias que impulsionarão seu crescimento.
- Estabelecer marcos de negócios. O plano de negócios deve claramente definir os marcos de longo prazo que são mais importantes para o sucesso do seu negócio.
- Para entender melhor sua concorrência. Criar o plano de negócios força você a analisar a concorrência. Todas as empresas têm concorrência na forma de concorrentes diretos ou indiretos, e é fundamental entender as vantagens competitivas da sua empresa. E se você não tem vantagens competitivas atualmente, serve para descobrir o que você deve fazer para ganhar.
- Para entender melhor seu cliente. Por que compram e quando compram? Uma análise aprofundada do cliente é essencial para um plano de negócios eficaz e para um negócio de sucesso. Entender seus clientes não só permitirá que você crie melhores produtos e serviços para eles, mas permitirá que você chegue a eles de forma mais econômica através de publicidade e promoções.
- Enunciar suposições anteriormente não declaradas. O processo de realmente escrever o plano de negócios ajuda a trazer suposições anteriormente "ocultas" para o primeiro plano. Ao escrevê-los e avaliá-los, você pode testá-los e analisar sua validade. Por exemplo, você pode ter assumido que os varejistas locais comprariam seu produto; em seu plano de negócios, você poderia avaliar os resultados do cenário em que isso não ocorreu.
- Avaliar a viabilidade do seu empreendimento. Quão boa é essa oportunidade? O processo de plano de negócios envolve pesquisar seu mercado-alvo, bem como o cenário competitivo, e serve como um estudo de viabilidade para o sucesso do seu empreendimento. Em alguns casos, o resultado do seu planejamento será o mesmo do empreendimento. E, com ele, pode também evoluir para um empreendimento diferente que pode ter uma chance melhor de sucesso.
- Para documentar seu modelo de receita. Como exatamente seu negócio vai ganhar dinheiro? Esta é uma pergunta crítica a ser respondida por escrito, para você e seus investidores. Documentar o modelo de receita ajuda a enfrentar desafios e premissas associadas ao modelo. E ao ler seu plano, outros podem sugerir fluxos de receita adicionais a considerar.
- Para determinar suas necessidades financeiras. Seu negócio precisa levantar capital? Quanto? Um dos propósitos de um plano de negócios é ajudá-lo a determinar exatamente quanto capital você precisa e para que você vai usá-lo. Esse processo é essencial para levantar capital para os negócios e para efetivamente empregar o capital. Também permitirá que você planeje com antecedência, especialmente se você precisar levantar fundos adicionais no futuro.
- Para atrair investidores. Um plano de negócios formal é a base para as propostas de financiamento. O plano de negócios responde às perguntas dos investidores: Existe necessidade deste produto/serviço? Quais são as projeções financeiras? Qual é a estratégia de saída da empresa? Embora os investidores geralmente queiram conhecê-lo pessoalmente antes de escrever um cheque, em quase todos os casos, eles também revisarão completamente o seu plano de negócios.
- Reduzir o risco de buscar a oportunidade errada. O processo de criação do plano de negócios ajuda a minimizar os custos de oportunidade. Escrever o plano de negócios ajuda a avaliar a atratividade desta oportunidade em particular, em comparação com outras oportunidades. Então você toma as melhores decisões.
- Para forçá-lo a pesquisar e realmente conhecer o seu mercado. Quais são as tendências mais importantes do seu setor? Quais são as maiores ameaças à sua indústria? O mercado está crescendo ou encolhendo? Qual é o tamanho do mercado-alvo para o seu produto/serviço? Criar o plano de negócios ajudará você a obter uma compreensão mais ampla, profunda e mais matizada do seu mercado. E permitirá que você use esse conhecimento para tomar decisões para melhorar o sucesso da sua empresa.
- Para atrair funcionários e uma equipe de gestão. Para atrair e reter talentos de alta qualidade, é necessário um plano de negócios. O plano de negócios inspira os colaboradores e a gestão de que a ideia é sólida e que o negócio está pronto para atingir seus objetivos estratégicos. É importante ressaltar que, à medida que você cresce a sua empresa, seus funcionários e não você vai fazer a maior parte do trabalho. Assim, alinhá-los e motivados será a chave para o seu sucesso.
- Para traçar seu curso e concentrar seus esforços. O plano de negócios fornece um roteiro a partir do qual operar, e para procurar direção em tempos de dúvida. Sem um plano de negócios, você pode mudar suas estratégias de curto prazo constantemente sem uma visão de seus marcos de longo prazo. Você não iria em uma longa viagem de carro sem um mapa; pense no seu plano de negócios como seu mapa.
- Para atrair parceiros. Os parceiros também querem ver um plano de negócios, a fim de determinar se vale a pena fazer parceria com o seu negócio. Estabelecer parcerias muitas vezes requer tempo e capital, e as empresas terão mais chances de fazer parcerias com seu empreendimento se puderem ler uma explicação detalhada da sua empresa.
- Para posicionar sua marca. Criar o plano de negócios ajuda a definir o papel da sua empresa no mercado. Essa definição permite descrever o negócio de forma sucinta e posicionar a marca para clientes, investidores e parceiros. Com o setor, o cliente e a visão competitiva que você ganha durante o processo de planejamento de negócios, você pode determinar melhor como posicionar sua marca.
- Para julgar o sucesso do seu negócio. Um plano de negócios formal permite comparar os resultados operacionais reais em relação ao próprio plano de negócios. Desta forma, ele permite que você veja claramente se você alcançou suas metas estratégicas, de financiamento e operacionais (e porque você tem ou não).
- Reposicionar seu negócio para lidar com as mudanças nas condições. Por exemplo, em condições econômicas difíceis, se seus modelos operacionais e de vendas atuais não estão funcionando, você pode reescrever seu plano de negócios para definir, testar e validar novas ideias e estratégias.
- Para documentar seu plano de marketing. Como você vai chegar aos seus clientes? Como você vai retê-los? Qual é o seu orçamento publicitário? Que preço você vai cobrar? Um plano de marketing bem documentado é essencial para o crescimento de um negócio. E as estratégias de marketing e táticas que você usa evoluirão a cada ano, por isso revisitar seu plano de marketing pelo menos anualmente é fundamental.
- Para entender e prever as necessidades de pessoal da sua empresa. Depois de completar seu plano de negócios, você não ficará surpreso quando de repente estiver com falta de pessoal. Em vez disso, seu plano de negócios fornece um roteiro para suas necessidades de pessoal e, assim, ajuda a garantir uma expansão mais suave. É importante ressaltar que seu plano pode não apenas ajudá-lo a entender suas necessidades de pessoal, mas garantir que seu tempo esteja certo, pois leva tempo para recrutar e treinar grandes funcionários.
- Para descobrir novas oportunidades. Através do processo de brainstorming, quadro-branco e entrevistas criativas, você provavelmente verá o seu negócio sob uma luz diferente. Como resultado, muitas vezes você terá novas ideias para comercializar seu produto/serviço e administrar seu negócio. É chegar a essas ideias e executá-las, que muitas vezes é a diferença entre um negócio que falha ou simplesmente sobrevive e que prospera.
Um plano de negócios é mais do que um documento. É um guia que ajuda você a traçar e alcançar seus objetivos. É também uma ferramenta de gestão que permite analisar resultados, tomar decisões estratégicas e mostrar como seu negócio vai operar e crescer. Em suma, se você está pensando em começar um negócio ou planeja apresentar seu negócio aos investidores, escrever um plano de negócios pode melhorar suas chances de sucesso.
Dicas para escrever um ótimo plano de negócios
Antes de começar com seu plano de negócios, vamos falar sobre algumas "regras" que facilitarão todo o processo de planejamento de negócios. O objetivo é fazer seu plano de negócios para que você possa se concentrar na construção do seu negócio.
1. Mantenha-o curto
Os planos de negócios devem ser curtos e concisos.
Primeiro, você quer que seu plano de negócios seja lido. Ninguém vai ler um plano de negócios de 100 páginas ou mesmo de 40 páginas. Claro, você pode precisar de documentação de suporte para seções específicas, mas você pode incluir esses elementos em seu apêndice.
Em segundo lugar, seu plano de negócios deve ser uma ferramenta que você usa para executar e crescer o seu negócio. Algo que você continua a usar e refinar ao longo do tempo. Um plano de negócios excessivamente longo é um grande incômodo para revisar — você está quase garantido que seu plano será relegado a uma gaveta de mesa, para nunca mais ser visto.
2. Conheça seu público
Escreva seu plano usando a linguagem que seu público entenderá. Por exemplo, se sua empresa está desenvolvendo um processo científico complexo, mas seus potenciais investidores não são cientistas, evite jargões ou siglas que não sejam familiares.
Acomode seus investidores e mantenha explicações sobre seu produto simples e diretas, usando termos que todos possam entender. Você sempre pode usar o apêndice do seu plano para fornecer as especificações completas, se necessário.
3. Teste sua ideia de negócio
Trabalhar através do seu plano de negócios, pode ajudá-lo a testar a viabilidade da sua ideia de negócio muito antes do lançamento. À medida que você trabalha em tudo, desde sua marca e declaração de missão, até sua oportunidade e execução, a melhor coisa que você pode fazer é obter feedback e testar diferentes elementos do seu negócio. Isso pode ser tão simples quanto ter um mentor ou parceiro de revisão de elementos do seu plano, ou realizar pesquisas de mercado e falar diretamente com sua base de clientes em potencial.
Quanto mais testar e revisar elementos do seu plano, melhor será seu plano de negócios. Isso pode salvá-lo de passar dias desenvolvendo uma estratégia que simplesmente não é viável.
4. Estabelecer metas e objetivos
Você deve saber o que você quer tirar do seu negócio antecipadamente. Você está querendo transformar uma agitação lateral em um negócio em tempo integral? Tentando expandir sua equipe ou lançar um local adicional? Saber o que você está tentando realizar, e ter perguntas como essas em mente, pode ajudá-lo a desenvolver seu plano de negócios especificamente para alcançar esses objetivos.
Agora, você pode não ter todos os marcos ou mesmo passos específicos em mente para alcançar seus objetivos antes de começar. Mas essa é a beleza de trabalhar através do seu plano de negócios. Ele vai ajudá-lo a definir métricas de sucesso, elaborar seus objetivos e desenvolver ainda mais elementos do seu negócio para atender a objetivos específicos. Você só precisa de uma visão ou até mesmo objetivos aspiracionais para começar a aprimorar melhor o que é importante.
5. Não se intimide
Você sabia que a grande maioria dos empresários não são especialistas em negócios? Eles estão aprendendo à medida que vão encontrando ferramentas e recursos para ajudá-los.
Escrever um plano de negócios pode parecer um grande obstáculo, mas não precisa ser. Você conhece o seu negócio , você é o especialista nisso. Só por isso, escrever um plano de negócios e, em seguida, aproveitar seu plano de crescimento não será tão desafiador quanto você pensa.
E você não tem que começar com o plano de negócios completo e detalhado. Na verdade, pode ser muito mais fácil começar com um plano de negócios simples de uma página e depois construir um plano de negócios um pouco mais longo e detalhado mais tarde.
Este artigo pertence ao Curso de Administração de Empresas
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