O Secretário e a sua função

A função do secretário escolar deve ser executada com a premissa do amor pela educação. Além disso, o secretário escolar deve ser efetivo de nível superior ou técnico, ou ainda, com tal formação específica.

Há também o cargo de Auxiliares de Secretaria Escolar, que está subordinado ao secretário. Atenção às funções dos auxiliares da secretaria:

• Sob orientação do secretário escolar, manter atualizada a escrituração, ou seja, o registro sistemático e metódico de todos os fatos ocorridos na organização, com o objetivo de colher dados que podem ser acessados e/ou verificados futuramente.
• Organizar fichários contendo a correspondência escolar e o registro de resultados de provas, atestando o aproveitamento dos alunos.
• Realizar a entrega de documentos dentro dos prazos solicitados.
• Manter o sigilo sobre conteúdos de documentos sob sua responsabilidade.
• Ser responsável pela conservação dos equipamentos e estrutura física do setor, comunicando ao secretário quando houver a ocorrência de algum dano eventual, com o intuito de reparação, revisão ou conserto.
• Recepcionar com simpatia a comunidade escolar, repassando as solicitações ao secretário.

Observar, perceber e atender às demandas da comunidade escolar e também da equipe da escola é uma ótima maneira de se destacar como auxiliar da secretaria. Mas afinal, como será a rotina da secretaria?