OPERAÇÃO DE MÁQUINA DE XEROX

Sabendo as formas de comunicação existentes dentro de uma empresa, é importante também conhecer as ferramentas utilizadas no cotidiano. Inicialmente, trataremos da operacionalização da máquina de xerox, útil na cópia e digitalização de documentos. Tão comuns em empresas, você sabe como uma fotocopiadora funciona?

As fotocopiadoras utilizam o princípio de fotocondutividade, ou melhor, utilizam algumas substâncias que, quando em contato com a luz, tornam-se carregadas eletricamente, para produzir uma cópia perfeita de qualquer documento. Quando se inicia a operação de uma máquina de xerox, acende-se uma lâmpada, que varre todo o documento a ser copiado.

A imagem é projetada por meio de espelhos e lentes sobre a superfície de um tambor fotossensível, que é um cilindro de alumínio revestido de um material fotocondutor.

Os fotocondutores são materiais com propriedade isolante no escuro. Mas, quando expostos à luz, são condutores.

Assim, quando a imagem refletida nos espelhos chega ao tambor, as cargas superficiais do cilindro se alteram: as áreas claras do documento eliminam as cargas elétricas que estão sobre a superfície do cilindro e as áreas escuras as preservam. Forma-se, então, uma imagem latente, que ainda precisa ser revelada.

Para isso, o cilindro é revestido pelo toner, que adere à imagem latente formada sobre o tambor. Em seguida, toda a imagem passa para as fibras do papel, através de pressão e calor. E, assim chega-se à cópia final. Veja como é o interior de uma máquina copiadora para ter uma ideia de como funciona:

Como tirar uma cópia na fotocopiadora

Em seu dia a dia, o assistente administrativo precisa lidar com documentos, incluindo sua reprodução. Por isso, confira o passo a passo para tirar boas cópias usando uma fotocopiadora comum:

• Selecione o papel para o trabalho e, se usar um maço de folhas, certifique-se de que não há pontas soltas, grampos, dobras ou presas

• Coloque o papel em branco na gaveta de onde ele será puxado

• Coloque as cópias no alimentador superior, normalmente com a impressão para cima, ou no vidro (com a impressão para baixo), dependendo do modelo da máquina

• Selecione o número de cópias ou conjuntos necessários

• Pressione o botão COPIAR

Para fazer uma cópia frente e verso de um documento, como um RG ou CPF, na mesma folha, coloque o documento a ser copiado com a frente para baixo. Coloque a folha xerocada novamente na bandeja com a imagem para cima, vire o documento tomando o cuidado para colocá-lo em outro local e aperte o botão copiar.

A imagem da cópia da frente do documento ficará ao lado da imagem do verso. Para fazer com que a xerox do documento frente e verso fiquem na mesma folha, mas com uma imagem de cada lado, repita o procedimento acima, mas coloque a folha novamente na bandeja, virada para baixo, virando o documento e colocando-o na mesma posição.

Para tirar cópias frente e verso usando os dois lados da folha, basta configurar na sua máquina nos botões específicos. A mesma operação pode ser feita em impressoras com a função de copiadora.