PROGRAMA 5S

O 5s é uma das ferramentas do pensamento Lean que nos ajuda a criar a cultura da disciplina, identificar problemas e gerar oportunidades para melhorias. A proposta do 5s (assim como algumas outras ferramentas lean) é reduzir o desperdício de recursos e espaço de forma a aumentar a eficiência operacional.

O aprendizado e a prática do 5s proporciona a melhoria da qualidade de vida pessoal e profissional. Em meio a tantos recursos disponíveis na vida ou mesmo nas organizações, é preciso aprendermos a utilizar destes recursos. É necessário ordená-los, limpá-los, conservá-los ou mesmo jogar fora ou reciclar estes recursos quando chegar o momento.

Nas organizações, a metodologia permite desenvolver a melhoria contínua na destinação dos materiais, melhorando o clima organizacional, a produtividade e a motivação dos funcionários. Seu nome tem origem em 5 palavras de origem japonesa: seiri, seiton, seiso, seiketsu e shitsuke, cada uma buscando atenção para o senso de responsabilidade.

1. Seiri – Senso de Utilização: representa o senso de utilização dos recursos. Assim como a folha de uma planta descarta a folha seca e sem utilidade, o mesmo deve acontecer com os recursos e materiais  desnecessários ou inúteis para o processo produtivo da empresa.

2. Seiton – Senso de Organização: estimula a colocar tudo que é necessário em seu devido lugar dentro do processo produtivo e da organização dos departamentos. Após, é interessante disponibilizar ao alcance das mãos o que é mais usado no dia-a-dia. A premissa do seiton é: “o que não está classificado não está organizado”.

3. Seiso – Senso de Limpeza: desperta atenção tanto para o aspecto pessoal,  da aparência, quanto do ambiente de trabalho e também dos processos. Quanto menos sujeira no ambiente de trabalho e quanto mais atenção a melhorar o que já está limpo, melhor.

4. Seiketsu – Senso de Padronização: é preciso “tornar comum” na cultura da empresa alguns valores e normas de comportamento. Geralmente, são criadas regras e normas para manter o que foi conquistado e a organização investe na conscientização destas normas.

5. Shitsuke – Senso de disciplina: valoriza a necessidade de atenção e autogestão. São implantados programas que funcionam como um método pedagógico para ensinar novos funcionários e reciclar funcionários anteriores. O objetivo é monitorar, controlar e manter a disciplina para que todos os 5s sejam aplicados continuamente.

Entre os benefícios da filosofia 5S, podemos citar segurança no desenvolvimento das atividades, melhoria no ambiente de trabalho, menor ocorrência de falhas, facilidade para encontrar problemas, redução do desperdício de tempo ao buscar itens e aumento na confiança da equipe.