RECEBIMENTO E ENTRADA DE MATERIAIS

Este é um sistema global integrado com as áreas de contabilidade, compras e transporte, combinando o pedido do fornecedor com os estoques.

O processo de recebimento inicia-se com a recepção dos veículos de transporte realizada na entrada da empresa, que tem os seguintes objetivos:

• Triagem da documentação comprobatória do recebimento;
• Verificação se a compra é autorizada pela empresa;
• Verificação se a compra autorizada está dentro do prazo de entrega contratual;
• Verificação se o número do documento de compra consta na nota fiscal;
• Registro dessas informações no sistema;
• Encaminhamento desses veículos para descarga.

O exame para verificação de conformidades é feito através da análise das cargas, observando evidências de quebras, umidade e amassados.

Compras não autorizadas ou em desacordo com as políticas de entrega devem ser recusadas, indicando os motivos no verso da nota fiscal e nos documentos da transportadora.

Outro documento que serve para análise de avarias e verificação de volumes é o “Conhecimento de Transporte Rodoviário de Carga”, que é emitido no recebimento da mercadoria a ser transportada.

Depois de concluir esta etapa, os materiais devem ser encaminhados para o almoxarifado. Para a descarga do veículo de transporte, é necessário o uso de equipamentos especiais, como porta-paletes e empilhadeiras.

O cadastro dos dados necessários para o registro do recebimento do material deve ser atualizado nos seguintes sistemas:

• Gestão de Materiais e Sistema de Gestão de Estoque: dados necessários para o ingresso de materiais em estoque, visando o seu controle;
• Sistema de Contas a Pagar: dados relacionados à liberação de pendências com fornecedores e suas posições;
• Sistema de compras: dados necessários para atualizar os saldos e cancelar os processos de compra.