RECIBO

Um recibo é um documento escrito entregue para registrar e certificar que alguém pagou aquilo que deveria pagar. Normalmente, o recibo é duplicado ou triplicado. Isto significa que deverá ser feita uma ou duas cópias, com emissão em uma ou duas vias - o original para quem firma um pagamento e a cópia para quem emite.

Isso garante um registro que tal conta ou dívida foi paga dentro do estabelecido. Como comprovante de pagamento, deve ser emitido e entregue somente perante o recebimento. No caso de empresas, serve ainda como documento com validade fiscal, para os sujeitos passivos de IVA que tenham aderido ao regime de IVA de caixa.

Há blocos de recibos já prontos em papelarias, contudo, a empresa pode fazer um próprio, com timbre. Neste caso, no alto do documento, deve constar a palavra RECIBO e à direita o valor da transação em algarismos. Depois do texto, a pessoa que fornece o recibo deve assinar, afirmando ter auferido determinada quantia.

No caso do recibo ser emitido por pessoa jurídica, pode haver necessidade de especificar a retenção do Imposto de Renda sob o valor bruto. Pode ou não ter testemunhas.