REDAÇÃO DE CORRESPONDÊNCIAS E DOCUMENTOS OFICIAIS

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, a redação oficial “é a maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e comunicações. Interessa-nos tratá-la do ponto de vista do Poder Executivo”. Além disso, continua dizendo que “é inaceitável que um texto legal não seja entendido pelos cidadãos”.

Logo, a sua natureza é normativa e deve nortear a elaboração de comunicações oficiais. Os princípios que regem a Redação Oficial são impessoalidade, formalidade, concisão e nível de linguagem. A impessoalidade decorre da ausência de impressões individuais de quem comunica, sem interferência da opinião.

Além disso, é necessário que haja formalidade, padronização, nas comunicações, utilizando, para isso, os pronomes de tratamento. Já a concisão está presente no texto que consegue transmitir um máximo de informações com um mínimo de palavras. Logo, o autor deve ter conhecimento para redigir o texto e ainda saber revisá-lo.

Vale ressaltar que o nível de linguagem se dá pela utilização da norma culta, por ser uma comunicação do Serviço Público, que tem como objetivo informar, normatizar leis e decretá-las. Os tipos de documentos usuais na correspondência oficial são: