Registro Contabilístico Periódico de Gestão de Estoque

Em empresas com grande volume de estocagem, como indústrias, os gestores financeiros precisam conhecer os limiares, independente de ser sua responsabilidade, pois a aplicação dos gastos interfere diretamente nos fundos da empresa.

Estes precisam ser rigorosamente e periodicamente avaliados na perspectiva de custo/benefício, pois são recursos que podem ser grandes custos para o negócio.

Assim, é comum utilizar um balanço patrimonial como uma demonstração financeira que descreve claramente a posição patrimonial de uma empresa durante um período de tempo. Trata-se, portanto, de uma representação abrangente dos elementos que compõem o acervo das empresas em um determinado período.

Conforme mencionado anteriormente, no balanço patrimonial, os estoques são classificados no ativo circulante e representam 35% de seu ativo. Os ativos líquidos incluem todas as contas representativas de bens e direitos, que estão em sua maioria em circulação contínua para sua finalidade.

Os estoques estão demonstrados no balanço da seguinte forma:

Ativos líquidos (ou circulante): Estoque, Produtos acabados, Produtos em andamento e Matéria-prima.

Estoque

Estoque é o produto ou commodity que a empresa vai transportar, e é basicamente dividido em três categorias;

- Produtos acabados

Um produto que foi preparado e acabado, cujo processamento foi totalmente concluído.

Eles constituem a fase final do processo de produção e passaram por todas as etapas.

- Produtos em andamento

Produtos que sofreram mudança fracionária e parcial, mas ainda não foram totalmente terminados.

- Matérias-primas

Os insumos e materiais básicos que compõem o processo de produção da empresa. São as ferramentas iniciais que produzem o produto/serviço da empresa.

Índice de liquidez

Os estoques, como os recursos financeiros de uma empresa, não podem ser interrompidos porque os recursos parados significam uma perda para a empresa, portanto, devem estar sempre em movimento.

Para a gestão de uma empresa, a gestão de materiais possui uma abordagem analítica que permite que materiais e desempenho sejam gerenciados como indicadores financeiros.

Portanto, liquidez pode ser entendida basicamente como a facilidade com que os ativos de uma empresa, como ações, podem ser convertidos em caixa ou recursos financeiros.

Por motivos claros, o índice de liquidez interessa especialmente aos credores de curto prazo, pois garante que eles receberão a dívida, pois para novos investimentos é necessário demonstrar que a empresa possui recursos para garantir o pagamento de sua dívida.

De um modo geral, seu principal objetivo é avaliar a capacidade financeira de uma empresa para cumprir seus compromissos de pagamento de dívidas com outras pessoas ou empresas.

Portanto, os estoques considerados recursos financeiros são cruciais para a gestão financista geral, pois devem estar sempre em um ciclo perpétuo.

Assim, a gestão de estoque envolve aspectos monetários e exige que as empresas sejam responsáveis com o inventário.

Além disso, deve estabelecer uma relação próxima entre o estabelecimento (como produção, armazenagem ou vendas) e a organização de gestão financeira.

Problemas da liquidez do estoque

Como uma das questões mais importantes na gestão financeira, a liquidez das ações afeta diretamente o risco que a empresa está disposta a correr, pois se investir em ações desordenadas, a empresa poderá ficar sem valores em caixa.

Além disso, precisará contar diretamente com o retorno do investimento, poderá utilizar recursos para cumprir seus compromissos e retornar, manter o negócio em estoques, financiamentos e até contas a receber.

De modo simplório, a questão do timing tem a ver com o aspecto do capital social, pois quanto mais lento o caminho entre os estoques de matérias-primas e os estoques financeiros, mais capital é necessário para financiar esses investimentos.

Por outro lado, se esses estoques tiverem um ciclo de retorno mais rápido, ele dependerá menos da contribuição financeira para cobrir esses investimentos. Leite (1994, p. 70) explica:

O gerenciamento de liquidez é algo que se deve considerar como a minimização do investimento em ativos líquidos, ou seja, maximizar a aceleração da realização do ativo líquido, ao mesmo tempo em que faz um planejamento prudente de caixa para evitar saldos ociosos e até mesmo aplicações financeiras.

Desse modo, ao implementar uma estratégia de acelerar as ações de estoque e transformá-las em caixa no menor tempo possível, diminuindo gradualmente os níveis de estoque, reduz os financiamentos de curto e longo prazo, aumenta a competitividade no mercado e limita os níveis de risco.