Sistema Kanban: Como Funciona e Benefícios na Gestão de Estoques

O Sistema Kanban é uma metodologia de gestão visual que faz uso de quadros, colunas e cartões para monitorar as tarefas e detectar pontos críticos no fluxo de trabalho. Ele foi desenvolvido no Japão pela Toyota e é amplamente utilizado para melhorar a eficiência, reduzir desperdícios e manter um equilíbrio entre o estoque e a demanda.

No contexto do almoxarifado, o Kanban facilita a reposição de materiais, evitando excessos e garantindo que os itens necessários estejam disponíveis no momento certo. Por meio de cartões, sinalizações ou sistemas informatizados, o Kanban ajuda a gerenciar as movimentações e manter o estoque organizado de forma prática e eficiente.

Como Funciona o Sistema Kanban?

O Kanban opera como um sistema de "puxar", onde as atividades ou reposições só são iniciadas quando há demanda. Ele utiliza cartões ou indicadores visuais para informar o que precisa ser reposto, produzido ou movimentado.

Exemplo:

Imagine um almoxarifado que utiliza caixas plásticas para armazenar parafusos. Cada caixa possui um cartão Kanban com informações sobre o tipo de parafuso, a quantidade mínima necessária e o fornecedor. Quando a última caixa de um lote é aberta, o cartão é retirado e enviado para o setor de compras, indicando que é hora de repor o estoque.

Elementos Básicos do Kanban

1. Cartões Kanban:

Os cartões são o elemento central do sistema e contém informações importantes, como nome do material, código, quantidade a ser reposta e local de armazenamento.

Exemplo: Um cartão para lâmpadas pode conter as seguintes informações:

• Nome: Lâmpada LED 20W
• Código: LED20W
• Quantidade para reposição: 50 unidades
• Fornecedor: Ilumina Tech

2. Quadros Kanban:

Utilizados para organizar as informações visualmente, os quadros Kanban são divididos em colunas que representam diferentes etapas do processo, como "Em Estoque", "Repor" e "Entregue".

3. Sinalizações Visuais:

Podem ser etiquetas, bandeiras ou cores que indicam níveis de estoque.

Exemplo: Uma etiqueta vermelha em uma prateleira indica que o estoque está no nível mínimo e precisa ser reposto.

4. Lotes e Limites de Estoque:

O Kanban define quantidades mínimas e máximas para cada material, evitando excessos ou faltas.

Benefícios do Sistema Kanban

• Organização Visual: Permite que toda a equipe visualize rapidamente o status dos materiais, facilitando a identificação de itens que precisam ser repostos.
• Redução de Estoques: Como as reposições são realizadas apenas quando necessário, o sistema ajuda a evitar o acúmulo de materiais desnecessários.
• Melhoria na Comunicação: O Kanban conecta diferentes setores, como almoxarifado, compras e produção, garantindo que todos estejam alinhados.
• Agilidade na Reposição: As sinalizações tornam o processo de reposição mais rápido e eficiente, reduzindo atrasos e gargalos.
• Prevenção de Erros: Com informações claras nos cartões e quadros, o risco de erros, como pedidos duplicados ou falta de itens, é minimizado.

Exemplo Prático no Almoxarifado

Imagine um almoxarifado de peças de reposição que utiliza o Kanban para gerenciar parafusos, porcas e arruelas. Cada prateleira é equipada com um cartão Kanban indicando o estoque mínimo e máximo para cada tipo de material. Quando o nível mínimo é atingido, o cartão é retirado e enviado ao setor de compras para que um novo pedido seja realizado. Assim, os materiais são repostos antes que acabem, sem a necessidade de manter grandes estoques.