Desenvolvimento de habilidades de apresentação - Auxiliar Administrativo

O desenvolvimento de habilidades de apresentação é de extrema importância em diversos contextos pessoais e profissionais. A capacidade de se comunicar de forma clara, persuasiva e envolvente ao apresentar ideias, projetos ou informações é uma habilidade valiosa que traz inúmeros benefícios.

Para finalizar essa unidade, precisamos falar da importância de um auxiliar administrativo saber desenvolver e apresentar conteúdos para superiores, para colaboradores e até mesmo clientes.

Ao trabalhar as habilidades de apresentação, você pode influenciar e persuadir seu público a adotar suas ideias, opiniões ou propostas. Uma apresentação bem-feita tem o poder de convencer e motivar as pessoas a tomar ações desejadas.

Além disso, se você fizer uma boa apresentação, isso pode chamar a atenção de pessoas-chave em sua área de atuação, abrindo portas para novas oportunidades de networking, colaborações e parcerias e também fortalecer a imagem que os colaboradores e os seus superiores têm de você.

Por isso, trabalhe duro na apresentação de conteúdos, investigue a fundo o tema e busque pessoas com conhecimento sobre ela, caso seja necessário. Afinal, ao apresentar suas ideias e conclusões sobre o assunto, você contribui para a disseminação de informações valiosas para outras pessoas, tornando-se um agente de impacto positivo em seu campo de atuação.

E quais seriam essas habilidades de apresentação? Bem, aqui vão algumas delas seguidas de orientações:

• Seja muito claro (a) na sua mensagem: ninguém gosta de slides com textos grandes e pouco diretos. Também de nada adianta ter tópicos sucintos e ser prolixo (a) nas falas, o que pode tirar a atenção do espectador. Em vez disso, seja direto (a) nas explicações e marque palavras-chave na apresentação;
• Envolva o público: uma ótima maneira de prender a atenção das pessoas e fazer uma boa apresentação, é envolvê-las em seu discurso. Você pode fazer perguntas simples para criar vínculo ou mesmo questionamentos provocativos para causar reflexão. Contar histórias também é uma ótima maneira de conquistar a empatia deles e prender a atenção dos mesmos; 
• Seja criativo (a): nesses momentos de apresentação que você deseja captar a atenção das pessoas, é interessante utilizar a criatividade, você pode envolver diferentes sentidos (visão, olfato, audição, tato e até mesmo o paladar, a depender do tipo de apresentação!). Lembre-se de considerar o ambiente e a linguagem das pessoas. Quanto mais curiosas, mais fácil garantir o sucesso da sua apresentação. Por isso, aproveite para investir em imagens, áudios, vídeos e gráficos;
• Gesticule com equilíbrio: é importante não ficar estático durante a apresentação. Elucide seus tópicos com a fala e utilize gestos para demonstrar partes da apresentação, mas lembre-se de não exagerar. Ao se movimentar demais, você pode tirar o foco da sua mensagem diretamente para o seu corpo. No entanto, pense que a sua linguagem corporal é muito importante. Se mantenha ereto, não cruze os braços e nem fique de um lado para o outro de maneira inquieta;
• Garanta que você conhece bem sua apresentação: slides devem servir como suporte, mas você não deve lê-los ou guiar-se apenas por eles. É interessante ensaiar sua apresentação, pensar em possíveis dúvidas e estar realmente consciente do assunto que será apresentado. O domínio sobre o tema será crucial para passar credibilidade para o seu público e aumentar a sua segurança no momento de apresentar;
• Não exagere nos slides: é possível criar uma apresentação completa sem muitos slides ou informações. Ser mais conciso (a) pode ajudar a fixar a mensagem que você quer passar, principalmente se a divisão da sua apresentação for feita de uma forma lógica e bem construída, é possível entregar o seu objetivo em poucas páginas e em pouco tempo!