Documentos legais - Auxiliar Administrativo

Agora vamos aos documentos legais, que são os registros escritos que possuem valor jurídico e são utilizados para comprovar ou formalizar acordos, declarações ou transações. Eles são fundamentais para estabelecer direitos e obrigações, proteger interesses e evitar mal-entendidos. 

Caso você se pergunte, os contratos não deixam de ser documentos legais, mas, acima você pôde conhecê-los com mais detalhamento! Agora, confira outros exemplos de documentos legais que o auxiliar administrativo deve conhecer:

• Documentos de identificação: o auxiliar administrativo lida frequentemente com documentos de identificação, como RG (Registro Geral), CPF (Cadastro de Pessoas Físicas), CNH (Carteira Nacional de Habilitação) e passaportes. É importante reconhecer documentos válidos e verificar sua autenticidade em diferentes processos;

RG: 

                                           

CNH (também disponível na versão digital): 

Passaporte:

Carteira de Trabalho (também disponível na versão digital):

• Notas fiscais: compreender as informações contidas nas notas fiscais, como descrição dos produtos, quantidades, valores, impostos e informações do emitente e do destinatário é fundamental. Confira abaixo um exemplo;

• Documentos tributários: o conhecimento sobre documentos tributários, como guias de recolhimento de impostos [como o Documento de Arrecadação de Receitas Federais (DARF), no qual pessoas físicas e jurídicas declaram seus rendimentos e pagam impostos e a Guia da Previdência social (GPS) é o documento utilizado para recolher todas as contribuições previdenciárias], é fundamental para auxiliar na conformidade fiscal da empresa e evitar problemas com a Receita Federal;

DARF:

GPS:

• Documentos contábeis: compreender alguns documentos contábeis, como balanços, demonstrações de resultado, extratos bancários e faturas, auxilia o auxiliar administrativo a acompanhar a saúde financeira da empresa e contribuir nas atividades do setor contábil.

Outros documentos que eventualmente o auxiliar administrativo pode vir a conhecer, ou mesmo ser questionado no trabalho ou em concursos em comparação com os que foram descritos acima:

• Termos de Responsabilidade: o auxiliar administrativo pode lidar com termos de responsabilidade relacionados à segurança no trabalho, uso de equipamentos, assinaturas em contratos e outros documentos que atribuem obrigações legais
• Escritura de imóvel: documento que comprova a propriedade de um imóvel em cartório oficializando a transação entre comprador e vendedor. O documento contém informações sobre a compra e venda, como as partes, o valor e detalhes sobre o imóvel;
• Testamento: esse documento é famoso e está atrelado aos desejos de uma pessoa que venha a falecer. É necessário que o documento seja oficializado juridicamente para ter valor legal;
• Procuração: documento que autoriza uma pessoa a agir em nome de outra em questões específicas;
• Documentos educacionais: são utilizados para comprovar formação acadêmica e qualificações profissionais, como: diplomas (documentos emitidos por instituições de ensino, comprovando a conclusão de um curso superior) e certificados (que atestam a participação e conclusão de cursos e treinamentos específicos);
• Registro de marcas e patentes: Documento que protege a propriedade intelectual de produtos e invenções;
• Contratos (de trabalho, locação, compra e venda e todos os outros vistos).