Erros de Inventário

No processo de manutenção dos registros de estoque e da contagem física das mercadorias em mãos, podem ocorrer erros. É muito fácil ignorar as mercadorias em mãos, contar duas vezes ou simplesmente cometer erros matemáticos.

Portanto, é vital que contadores e empresários compreendam completamente os efeitos dos erros de estoque e compreendam a necessidade de ter cuidado para obter esses números o mais correto possível.

Uma regra geral é que a superavaliação do estoque final causa superavaliação da receita, enquanto a subavaliação do estoque final causa subavaliação da receita.

Significado de Depreciação

A depreciação refere-se à diminuição ou perda gradual no valor de um ativo devido ao uso, passagem do tempo e desgaste normal. Esta queda gradual no valor do ativo é de natureza permanente, que não pode ser compensada por reparos e manutenção normais.

A depreciação é uma medida de desgaste do consumo ou outra perda de valor de ativo depreciável decorrente do uso, efluxo do tempo ou obsolescência por meio de mudanças tecnológicas e de mercado. A depreciação é alocada de forma a cobrar uma parte justa do valor depreciável em cada período contábil durante a vida útil esperada dos ativos.

As características importantes da depreciação estão listadas abaixo:

• A depreciação incide apenas sobre os ativos fixos e tangíveis.
• A depreciação refere-se a uma diminuição permanente / gradual e contínua do valor de utilidade de um ativo fixo e continua até o final da vida útil do ativo.
• A depreciação é uma cobrança contra o lucro de um determinado período contábil.
• A depreciação é sempre computada de forma sistemática e racional, pois não é uma perda repentina.
• A depreciação é um processo de alocação de custo expirado e não de valorização de ativos fixos.
• A depreciação representa apenas uma estimativa e não o valor exato.
• A depreciação pode ser física e funcional.
• A depreciação total não pode exceder o custo do ativo depreciável.
• Não é um encargo em dinheiro e, portanto, não envolve saída de dinheiro.
• A base de cobrança da depreciação é a vida econômica do ativo e seu custo. O valor de mercado não tem relevância para o cálculo da depreciação.
• Depreciação é diferente e distinta de Amortização, Esgotamento Obsolescência, Dilapidação e Flutuação.

Causas de Depreciação

Não há fator solitário que possa ser considerado responsável pela depreciação; há uma série de fatores que contribuem para a depreciação.

• Uso: O uso normal de qualquer ativo fixo tangível como prédio, planta e maquinário, móveis e utensílios ou veículo motorizado traz deterioração física causada por atrito, movimento, tensão, vibração ou mesmo por intempéries e reação química.
• Passagem do tempo: Existem certos ativos, como patentes, direitos autorais e bens arrendados, que diminuem de valor com o passar do tempo. Esses ativos geram receita por um período estipulado pelo qual são adquiridos ou pagos. Após esse mandato específico, esses ativos perdem seu valor. Assim, tais ativos são baixados durante sua vida estipulada.
• Obsolescência: Quando um ativo existente em uso se torna economicamente inviável devido a inovações ou mudanças tecnológicas, diz-se que se tornou obsoleto e, portanto, deve ser abandonado. A obsolescência também é causada pela mudança de moda, política governamental, demanda/gosto do cliente, que tornam o bem inútil e passível de ser descartado.
• Esgotamento ou esgotamento: Existem alguns ativos fixos, que estão se desgastando por natureza e que perdem sua utilidade devido à extração de matéria-prima deles, ou seja, ficam totalmente esgotados. Eles são chamados de ativos desperdiçadores, por exemplo, minas, pedreiras, poços de petróleo etc. Evidentemente, os recursos naturais se enquadram nesta categoria.
• Inadequação: Quando algum ativo não consegue lidar com o crescente volume de atividade empresarial e é considerado inadequado para atender a exigência atual, tais ativos perdem sua utilidade e, portanto, precisam ser substituídos. No entanto, esses ativos podem perder utilidade para a empresa existente e podem vir a ser úteis para outros negócios com volume de atividade comercial relativamente menor. Portanto, esses ativos não devem ser sucateados mas vendidos para outra empresa. Mais uma vez, uma empresa tem que usar sua capacidade de fábrica para o nível ideal. Se o nível de produção não permitir operar na capacidade ideal, a planta ou maquinário ou qualquer outro ativo deve ser abandonado para substituição.

Para determinar o verdadeiro valor dos ativos e posição financeira: O valor dos ativos diminui ao longo do tempo devido a vários fatores. Para apresentar a verdadeira situação do negócio, os ativos devem ser apresentados no Balanço Patrimonial, pelos seus valores verdadeiros e justos.

Se a depreciação não for fornecida, o ativo aparecerá no Balanço Patrimonial pelo valor original. Assim, para mostrar a verdadeira situação financeira de uma empresa, é imprescindível cobrar depreciação sobre os ativos. Se a depreciação não for fornecida, o valor dos ativos será mostrado pelo valor inflacionado no Balanço Patrimonial. Por esse meio, os ativos fixos não representarão o estado de negócios verdadeiro e correto.

Todos os bens do ativo imobilizado utilizados no negócio carecem de reposição após o término de sua vida útil. A necessidade de substituição pode ser devido a vários motivos, como mudança de tecnologia, gosto, moda ou demanda, o que torna um p ativo articular inútil causando perda permanente em seu valor. Para fornecer o valor necessário para a substituição deste ativo depreciado, a depreciação anual é cobrada na Conta de Lucros e Perdas.

O valor assim fornecido pode ser retido nos negócios por meio de reinvestimento ou investimento em títulos externos para disponibilizar os fundos para fins de substituição. Praticamente, as provisões para depreciação assim previstas ajudam a recuperar o custo vencido dos bens usados, esgotados ou esgotados.

Os princípios de correspondência estabelecem que as despesas ou custos incorridos para obter receita devem ser debitados da Conta de Lucros e Perdas para fins de cálculo correto do lucro. Quando um ativo é adquirido, nada mais é do que um pagamento antecipado pelo uso do ativo.

Depreciação é o custo de usar um ativo fixo. Para determinar o valor verdadeiro e correto do lucro ou prejuízo, a depreciação deve ser tratada como despesas de receita e debitada na Conta de Lucros e Perdas. Como qualquer outra despesa operacional, se a depreciação não for fornecida, os lucros serão inflacionados e as perdas subestimadas.

A depreciação não apenas facilita a contabilidade financeira no cálculo dos lucros, mas também é um elemento importante do processo de determinação de custos. Na ausência de depreciação, é muito difícil determinar o custo real de produção, processo, lote, contrato e pedido de um produto. Embora o método de cobrança da depreciação seja totalmente diferente, sem depreciação nenhum sistema de custeio é completo.

A Conta de Lucros e Perdas mostrará mais lucros se a depreciação não for cobrada sobre os ativos. Nesse caso, a empresa precisa pagar mais imposto de renda ao governo. Os encargos de depreciação sobre os ativos economizam o valor do imposto equivalente à alíquota do imposto. Como é mostrado como despesa na Conta de Lucros e Perdas, reduz o valor do lucro.

Cálculo de Depreciação

O cálculo da depreciação não é um processo fácil. Existem vários fatores que afetam o cálculo da depreciação. Alguns dos fatores são apresentados a seguir.

• Custo do bem depreciável
• Mudanças tecnológicas
• Melhoria no método de produção
• Mudança na demanda do mercado para a saída do produto ou serviço do ativo
• Restrições legais ou outras
• Valor residual

Métodos de Cobrança de Depreciação

Os ativos fixos diferem uns dos outros em sua natureza tão amplamente que os mesmos métodos de depreciação não podem ser aplicados a cada um. Os seguintes métodos foram desenvolvidos para depreciar vários ativos:

1. Parcela fixa ou linha reta ou método de custo original.
2. Método de Saldo Diminutivo ou Método de Valor Escrito ou Método de Parcela Reduzida.
3. Método de anuidade.
4. Método do fundo de depreciação ou método do fundo de amortização do fundo de amortização.
5. Método de apólice de seguro.
6. Método de reavaliação.