Noções de gestão financeira e orçamentária - Auxiliar Administrativo

Diante da diversa atuação do auxiliar administrativo, inclusive em setores relacionados às finanças, faz-se necessário que o profissional domine o mínimo das noções de gestão financeira e orçamentária.

Se esses assuntos não te interessam ou estavam longe de passar pela sua cabeça quando escolheu o curso de auxiliar administrativo, saiba que não é preciso se preocupar. Tentaremos trazer as noções do âmbito financeiro da maneira mais tranquila e elucidativa a ponto de desmistificar o medo ou a intolerância à área de finanças e capacitá-lo (a) para se destacar em busca de uma vaga no mercado de trabalho de auxiliar administrativo.

Confira um pouco mais sobre cada uma dessas gestões:

Gestão financeira

A gestão financeira consiste no conjunto de medidas que ditam o âmbito monetário de uma organização. As ações atribuídas à avaliação de custos, análise e controle de entradas e saídas, bem como à projeção de cenários e organização financeira como um todo dizem respeito a esse conceito.

Para uma empresa, a gestão financeira, que deve ser forte e eficiente, é fundamental para uma empresa se consolidar e se manter bem. Sem o devido controle, a organização pode cair em pouquíssimo tempo.

O grande objetivo da gestão financeira é manter uma empresa sempre lucrando mais e isso se dá através de 4 ações: planejamento, controle, análise, e investimento.

O planejamento inclui a definição de metas financeiras, a elaboração de orçamentos, a projeção de fluxo de caixa e a identificação de fontes de financiamento. Já o controle se refere à gestão eficiente do capital de giro (ativos e passivos circulantes, como estoques, contas a receber e contas a pagar, para garantir a liquidez e o funcionamento adequado das operações). Nesta etapa, é fundamental controlar os custos e monitorar o fluxo de caixa!

A análise ocorre sobre os dados financeiros, os principais indicadores monetários da empresa, como demonstrações de resultado, balanços patrimoniais e fluxo de caixa, para compreender a saúde financeira da empresa. Por fim, o investimento reflete a avaliação de oportunidades de investimento, como aquisição de ativos, expansão do negócio ou investimento em novas tecnologias, com base em critérios financeiros, como retorno sobre o investimento (ROI).

Atuação do auxiliar administrativo na gestão financeira

No âmbito financeiro, esse profissional pode ser de grande ajuda, principalmente no que consiste na elaboração e organização de determinados documentos monetários, como notas fiscais, relatórios financeiros (contas a pagar e a receber), verificação de inadimplentes, lançamento de informações no sistema, entre outras demandas.

Esses documentos e ações auxiliarão na análise de dados e tomada de decisão por parte dos gestores. É importante que os dados estejam sempre corretos, atualizados e à disposição. Por isso, caso seja sua demanda, priorize-a e a realize com bastante atenção.