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Gestão de projetos o que é?
A gestão de projetos é um conjunto de esforços no qual recursos humanos (ou máquinas), materiais, recursos financeiros e conhecimento são organizados de uma maneira inovadora, para realizar um escopo único de trabalho de determinada especificação, dentro de restrições de custo e tempo, de modo a fornecer resultados quantitativos e qualitativos em produtos e serviços orientados para o consumidor.
A boa gestão segue um guia de boas práticas, organizado pelo instituto PMI, que é tido como base do conhecimento sobre gestão de projetos por profissionais da área. O PMBOK (Project Management Body of Knowledge) define o projeto como um esforço temporário empreendido para criar um produto ou serviço exclusivo.
Temporário significa que todo projeto tem um fim definido, e exclusivo significa que o produto ou serviço é diferente de todos os produtos ou serviços similares.
Trata-se então de um conjunto relacionado de atividades e marcos com uma meta e um período pré definidos, projetados como um evento específico e não um processo contínuo.
Pode ser também definido como um plano de uso único para atingir um determinado objetivo de introduzir algo único ou uma mudança e garantir que o progresso seja mantido de acordo com o objetivo, geralmente em termos de tempo, custo e vários parâmetros de desempenho técnico e de qualidade.
A seguir estão os aspectos importantes da gestão de projetos:
- Data de início
- Objetivos e condições específicas
- Responsabilidades definidas
- Orçamento
- Planejamento
- Data final fixa
- Partes envolvidas
O gerenciamento de projetos é uma abordagem metódica para planejar e orientar os processos do projeto do início ao fim.
É o método de planejamento do plano. Ele começa com as definições do projeto e termina com a realização do objetivo.
O PMBOK define gerenciamento de projetos como a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto, a fim de atender às necessidades e expectativas das partes interessadas de um projeto e define como os métodos e disciplinas usados para definir metas, planejar e monitorar tarefas e recursos, identificar e resolver problemas e controlar custos e orçamentos para um projeto específico.
Características do Projeto
- Conjunto fixo de objetivos: O projeto começa quando o(s) objetivo(s) é(m) finalizado(s). O projeto termina assim que os objetivos são alcançados.
- Posse: Projeto nunca é uma atividade contínua, tem que chegar a um fim. Sua vida útil é fixa.
- Trabalho em equipe: Precisa de uma equipe para realizar diversas atividades.
- Único: Todos os projetos são únicos em si mesmos, não há dois projetos exatamente semelhantes.
- Ciclo de vida: Como todos os organismos vivos, o projeto começa lentamente (fase de definição), depois começa a aumentar em tamanho (fase de planejamento), atinge o pico (fase de implementação) antes de finalmente ser encerrado.
- Feito sob encomenda: O cliente sempre decide o objetivo e informa as restrições como tempo e custo.
- Entidade única: Geralmente, os projetos são de responsabilidade de uma única pessoa/entidade, mas certamente há muitos participantes em um projeto, que estão ajudando a entidade única na realização dos objetivos do projeto.
- Equipe multi-qualificada: A equipe necessária para um projeto, incluindo o gerente de projeto, precisa ter uma ampla gama de habilidades, incluindo habilidades técnicas, habilidades humanas, habilidades financeiras, habilidades de negociação, etc.
- Subcontratação: A subcontratação é praticamente inevitável na gestão de projetos. Como o conhecimento especializado ou a força de trabalho são necessários por uma duração muito pequena em um projeto, é difícil e caro empregar ou reter. Portanto, eles são contratados apenas por pequena duração ou trabalho específico de agência externa.
- Risco e incerteza: Os projetos são arriscados, pois as atividades envolvidas nos projetos são irrecuperáveis. Assim, o risco é inevitável. No entanto, o risco pode ser reduzido consideravelmente usando várias técnicas de previsão e ferramentas de gerenciamento e controle de projetos.
Este artigo pertence ao Curso Gestão de Projetos
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