PLANO DE DESENVOLVIMENTO INDIVIDUAL (PDI)

O Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) é o planejamento realizado com determinado profissional a fim de que ele possa desenvolver sua carreira e as competências necessárias para assumir determinadas funções dentro da organização. O PDI deve atender tanto aos interesses da empresa, como também os anseios profissionais e pessoais do colaborador.

A ferramenta é um pilar para o sistema de liderança de uma empresa, pois auxilia no fortalecimento do potencial de cada talento de maneira plena. Sua aplicação maximiza a capacidade de realização do time, promovendo uma cultura de alta performance. Trata-se de um método que proporciona resultados a curto, médio e longo prazo.

Nesse sentido, os profissionais são desenvolvidos para atender tanto às necessidades imediatas, como para assumir novos desafios e responsabilidades com projetos futuros.

Estágios do PDI

O plano de desenvolvimento pessoal é composto pelas seguintes etapas e seus respectivos objetivos:

• Alinhamento

Fazer uma análise do estado atual e do estado desejado do profissional e da empresa em relação a ele. Ambas as partes devem estar na mesma direção, para que a soma de esforços alcancem resultados satisfatórios para todos.

• Mapeamento

Mapear competências técnicas e comportamentais, pontos fortes e de melhoria, aspectos pessoais, performance/desempenho, conhecimentos, formações, experiências, resultados e fazer um relatório detalhado do profissional.

• Definição de estratégias

Após a formatação é hora da aplicação do PDI. Este por sua vez deve ser feito em etapas, na rotina do colaborador, através de tarefas que devem ser cumpridas por ele, com as quais irão contribuir com seu processo evolutivo.

• Acompanhamento

Embora seja de responsabilidade do profissional segui-lo, o ideal é que ao longo do cumprimento do Plano de Desenvolvimento Individual, haja um Coach ou um Mentor para auxiliá-lo a manter o foco na direção do estado desejado.

O Papel do coaching no PDI

Como se sabe, o coaching é o método mais efetivo para auxiliar um profissional a definir seus objetivos de carreira com mais clareza e, assim, identificar o melhor caminho para formatar seu PDI. As ferramentas utilizadas pelo coaching possibilitam a construção de um plano que atenda as necessidades da empresa e do profissional.

Confira algumas das aplicações que podem ser bastante úteis na estruturação de um PDI:

• Shazan

É um conjunto de perguntas que auxilia o coachee a compreender o seu senso de propósito em curto espaço de tempo. É um convite para buscar respostas internas poderosas através de um profundo processo de reflexão.

• Coaching Assessment

Identificar claramente o perfil comportamental de cada integrante de sua equipe é indispensável para que o líder possa ser assertivo na delegação de demandas compatíveis com seus liderados e, deste modo, desfrutar o máximo de cada talento e suas devidas potencialidades.

O Coaching Assessment foi desenvolvido para aumentar o desempenho dos profissionais a partir do domínio de suas capacidades e habilidades advindas dos perfis de comportamento predominante. Trata-se de um software que auxilia líderes em todos os aspectos, desde a seleção de colaboradores, remanejamentos até a gestão por competências.

• Avaliação 360º

O PDI pode e deve ser aplicado aos gestores da organização a fim de auxiliá-los a serem cada vez melhores em suas funções. Nesse sentido, a Avaliação 360º permite realizar uma avaliação completa a respeito do profissional que exerce cargo de liderança.

• Autofeedback

É uma análise estratégica sobre si mesmo, aplicando perguntas que irão gerar conclusões a partir do balanceamento entre diferentes elementos que compõem o universo individual do profissional. Deste modo, auxiliando a compreender sua congruência interna, pautando-se no que ele acredita verdadeiramente ser o seu estado ideal.

• Roda das Competências

Uma ferramenta que permite mensurar pontualmente as habilidades do profissional, como capacidade de inovação, criatividade, relacionamento interpessoal, iniciativa, orientação para resultados, comunicação, empreendedorismo, entre outros. Deste modo irá auxiliá-lo a identificar claramente suas potencialidades e oportunidades de maneira ampla.

• Tríade do Tempo

Usar o tempo da melhor forma é essencial para ser produtivo e conseguir realizar todas as atividades necessárias para alcançar metas e objetivos. Portanto, a Tríade do Tempo dá o fundamento necessário para organização e planejamento do cotidiano, a partir da identificação e redistribuição de tarefas, despertando sua alta performance e desempenho.

• Teste do Sistema Representacional

Cada pessoa interpreta e compreende o mundo de uma maneira particular, por isso, existem diferentes opiniões de um mesmo fato. Essas variáveis se devem ao sistema representacional, os sentidos utilizados para filtrar experiências vividas e estruturar os pensamentos, influenciando diretamente na maneira como nos comunicamos.

Trata-se de uma ferramenta que auxilia efetivamente no processo de autoconhecimento do indivíduo, permitindo que ele compreenda as razões de suas preferências, comportamentos e modo de relacionar com as pessoas e tudo que está ao seu redor. Contribui significativamente para a melhoria dos relacionamentos interpessoais, fator determinante para o desenvolvimento da carreira.

Como fazer um PDI?

Planos estão atrelados a um objetivo específico, seja uma promoção, projeto, mudança de carreira ou questões pessoais. Com o objetivo em mente, o primeiro passo é entender quais são as competências necessárias para chegar lá. Não são só os pontos fracos devem ser desenvolvidos, mas também os pontos fortes, que são os diferenciais.

Então, a estratégia deve ser focar na construção de ativos a partir dos pontos fortes e agir também sobre os pontos fracos que têm  impedido de alcançar o objetivo. Escolher habilidades pode ser um desafio, porém é uma das etapas mais importantes na criação de um Plano de Desenvolvimento Individual.

Assim, é preciso escolher e priorizar as competências, lembrando que a escolha errada é o principal motivo por trás de PDIs que dão errado. Três critérios podem ser seguidos, sendo eles impacto (o quanto a habilidade contribui para o objetivo final), urgência ( o quanto a habilidade é necessária agora) e desejo (o quanto quer desenvolver essa competência).

Os PDIs podem ser de curto, médio ou longo prazo e são planejados para durar, normalmente, de três meses a um ano. Ao mesmo tempo que não pode ser muito curto por exigir tempo suficiente para entrar na rotina, não pode ser muito longo para que o coachee consiga avaliar os resultados.

Outro ponto importante é definir metas para esses desafios, uma forma de medir se o coachee cumpriu ou não o que se propôs a fazer e em que medida. Assim, é necessário entender as métricas adequadas para cada tipo de situação. Não basta só saber “o que” e “como”, mas também definir o “quando”.

Por isso, é essencial ter deadlines realistas para cumprir os desafios.  Com o PDI feito, é importante agir e correr atrás da realização dos desafios. Se nenhuma ação for tomada, o plano não serve para nada e o tempo gasto para criá-lo viram é perdido”. Por fim, o PDI não precisa ser estático.

Isso significa que, se ao longo do processo, surgir a possibilidade de um novo desafio, o coachee pode incluí-lo no plano. À medida em que a pessoa vai evoluindo, é comum que seu plano mereça alguns incrementos.  

Modelo de PDI

O site Na Prática traz um modelo de PDI bem prático e fácil de ser aplicado.

• Objetivo: ser fluente em espanhol até dezembro deste ano

  
  

A desenvolver:

1. Vocabulário

• Ler livros de literatura em espanhol buscando palavras desconhecidas no dicionário e coletando-as em um caderno
  (um por mês / julho – outubro)

• Estudar palavras novas aprendidas
  (diariamente / julho – novembro)

2. Fala

• Conversar com colegas em espanhol e pedir feedback
  (uma pessoa por semana / julho – dezembro)

• Assistir filmes em espanhol sem legenda
  (dois por semana / julho – dezembro)

• Gravar vídeos para Youtube em espanhol
  (dois por mês / setembro – dezembro)

Ministrar oficina em espanhol para equipe
(ao menos 20 pessoas / dezembro)