Preparação Para uma Boa Gestão de Estoque
Fazer um bom inventário depende muito do seu planejamento e preparo.
Deve munir:
a) Formulários e serviços de chamada, definindo o chamador, data, hora e local de trabalho
b) Fornecer qualidade e quantidade adequadas de métodos de registro para contagens corretas
c) Analisar o arranjo físico
d) Métodos de treinamento e implementação
e) Atualizar e analisar registros
f) Prazo para o registro e movimentação dos materiais a serem contabilizados convocar
Seu papel é identificar e motivar a equipe que estará envolvida no inventário, garantindo que o trabalho corra bem.
Assim, a lista telefônica deve ser distribuída a cada funcionário participante com aproximadamente três semanas de antecedência.
Esta lista também deve incluir: a primeira equipe de contagem organizada (aprovadores) e a segunda equipe de contagem (revisores).
Espaço
As áreas e itens a serem armazenados devem estar dispostos de forma otimizada, os produtos idênticos devem ser agrupados, todos os materiais são identificados, os corredores são liberados para facilitar a movimentação e, se for o caso, os produtos que não devem ser armazenados devem ser segregados.
Todos os equipamentos necessários para o inventário também devem ser fornecidos com antecedência.
Registros de catálogo
Controlar e registrar o estoque é importante.
Uma das maneiras de fazer isso é criar um sistema de registro para garantir e garantir contagens corretas.
Uma das melhores maneiras de fazer isso é através de um cartão com partes removíveis que contam até três contagens.
Os cartões podem ser impressos em cores diferentes para identificar o tipo de inventário a ser contado. Estes cartões devem ser preenchidos antes de chegar ao parque de estacionamento.
Os cartões devem conter pelo menos as seguintes inscrições:
A. Código;
B. Descrição;
C. Localização;
D. Quantidade;
E. Unidade;
F. Visto;
G. Concessão.
Ticket e saída de inventário
Pode conter um mapa com todos os detalhes (faturas, compromissos, encomendas, etc.) dos três últimos documentos publicados antes da contagem.
Se este procedimento não for bem feito, corre-se o risco de o inventário não corresponder à realidade.
Não deve haver entrada e saída de material no dia da contagem.
Os fornecedores devem ser orientados a não entregar o material nesta data.
Contabilizar os produtos
Todas as entradas, saídas e saldos do projeto devem ser atualizados até a data de contagem.
O responsável pelo controle de estoque será responsável por garantir que todos os tipos de documentos sejam considerados para movimentação de documentos.
Auditoria do inventário
Cada item no estoque, sujeito ao inventário, deve ser contado duas vezes.
A primeira contagem será feita pela primeira equipe, que poderá fazer a contagem imediatamente após anexar o cartão de inventário ao lote.
Uma vez registrados os pontos na primeira parte do cartão, o executor de pontos os entregará ao responsável pelo primeiro ponto, que os entregará ao responsável pelo segundo ponto.
O segundo grupo também registrará seus resultados de contagem na segunda seção do cartão, que será então entregue ao Gerente de Estoque.
Se a primeira contagem corresponder à segunda, o inventário do item está correto; caso contrário, verifique se há uma terceira contagem diferente da anterior e deve ser feita por outra equipe.
As tiras de identificação do lote continuarão a ser fixadas no material para mostrar o que foi contado. Isso só pode ser retirado depois que o estoque acabar.
Introdução
Os departamentos envolvidos no controle de estoque devem justificar as diferenças que ocorrem entre contabilidade e estoque.
O Controle de Estoque fornecerá avaliações de estoque em um mapa ou relatório detalhado, e sua função é mostrar claramente as diferenças maiores e menores, bem como as diferenças gerais entre dois estoques.
Portanto, diferenças percentuais podem ou não ser aceitáveis.
Como regra geral para itens da Categoria A, ajustes de estoque não devem ser aceitos, procure sempre justificar o motivo da alteração.
Uma vez aprovados os ajustes de estoque, o Controle de Estoque emitirá uma lista autorizando os devidos ajustes.
Este artigo pertence ao Curso de Gestão de Estoque
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