Sistemas de gestão empresarial (ERP) - Auxiliar Administrativo

Todas as ferramentas e programas apresentados até aqui podem ser mais conhecidos e muito provavelmente você já tenha utilizado muitas delas, mas os sistemas de gestão empresarial, também conhecidos como Enterprise Resource Planning (ERP) podem ser menos conhecidos.

Basicamente, eles consistem em softwares de armazenamento de dados e integração de recursos de uma empresa, inclusive, automatizando muitas das tarefas da mesma. Esses sistemas também garantem a análise de resultados e o auxílio na tomada de decisões através de indicadores sobre informações centralizadas, aspecto que também diminui as chances de erros na gestão. O aumento da eficiência do planejamento financeiro e na segurança de dados também é notável com um sistema como esse.

Por todas essas razões, os sistemas de gestão empresarial têm se tornado tão comuns em empresas, até mesmo as menores.

Há diferentes tipos de ERP e cada empresa pode operar o seu, mas os mais famosos são o SAP, Totvs Protheus e o Nomus. Esses sistemas também podem integrar-se com outros softwares para tornar a gestão ainda mais completa.

Justamente por não serem ferramentas tão conhecidas quanto os programas da Microsoft, o conhecimento em sistemas ERP pode ser um diferencial no currículo de alguém que busca uma vaga de auxiliar administrativo.

Noções básicas de tecnologia da informação

Para finalizar nossa unidade, vamos falar sobre as noções básicas de tecnologia da informação (TI) que você precisa ter para atuar como auxiliar administrativo. Caso a temática não seja algo que você sinta afinidade ou tenha interesse, não se preocupe, pois não estamos interessados em torná-lo o próximo ou próxima cientista da computação por aqui. No entanto, ter uma ideia desses assuntos pode ser relevante para a sua atuação enquanto auxiliar. Por isso, confira abaixo os principais conceitos:

• Hardware e Software: enquanto o hardware consiste na parte física dos sistemas computacionais (como computadores, impressoras e dispositivos móveis), o software engloba os programas e aplicativos que operam no hardware, executando tarefas específicas;
• Sistema Operacional: é um software essencial que gerencia os recursos do computador e proporciona uma interface para que os usuários interajam com a máquina. Exemplos: macOS e Linux;
• Redes de computadores: consistem na conexão entre dispositivos para possibilitar a troca de informações e recursos. A Internet representa a maior rede de computadores do mundo.
• Segurança da Informação: esse conceito diz respeito às medidas e práticas adotadas para proteger os dados e informações contra acesso não autorizado, roubo ou danos;
• Computação em Nuvem (Cloud Computing): muitos ouvem falar sobre os dados estarem na “nuvem”, mas nem todos entendem exatamente este conceito. A computação em nuvem é um modelo de prestação de serviços de TI através da internet, permitindo o acesso a recursos compartilhados, como armazenamento, processamento e software, sem a necessidade de possuir infraestrutura própria;
• Backup e Recuperação de Dados: o backup é a cópia de dados importantes para preservá-los contra perdas acidentais ou danos. Já a recuperação de dados refere-se ao processo de restaurar essas cópias em caso de necessidade;
• Internet e Navegação na Web: A Internet representa uma rede global que conecta milhões de computadores em todo o mundo. Navegar na web refere-se ao ato de utilizar um navegador para acessar e explorar sites, páginas e recursos disponíveis na internet;
• Automação e Inteligência Artificial: A automação refere-se à utilização de tecnologia para realizar tarefas repetitivas sem intervenção humana. A inteligência artificial é um campo da computação que busca criar sistemas capazes de simular habilidades humanas, como aprendizado, raciocínio e solução de problemas;
• Linguagens de programação: é um meio de comunicação entre seres humanos e computadores, permitindo que os programadores criem algoritmos e instruções para que as máquinas executem tarefas específicas. São exemplos comuns: Python, Java, C++, C#, Ruby e JavaScript.

A Tecnologia da Informação desempenha um papel crucial em diversos setores, facilitando a comunicação, aprimorando a eficiência e possibilitando inovações em várias áreas. Esse estudo vem crescendo cada vez mais, afinal, estamos na era da tecnologia e com a chegada da inteligência artificial, a relevância desse ramo torna-se ainda maior.