Contas a receber, a pagar e gestão de estoque - Administração de Empresas

É crucial que uma empresa gerencie efetivamente suas contas a receber, estoque e contas a pagar. Caso não, a empresa poderia se encontrar em uma posição consistente de perda, o que colocará dúvidas sobre sua capacidade de continuar nos negócios como uma preocupação em curso.

Gestão de Contas A receber

Ao gerenciar suas contas a receber, uma empresa está essencialmente tomando medidas para garantir que os itens a receber de contas pendentes possam ser facilmente convertidos em dinheiro. Duas medidas populares para determinar o desempenho a receber das contas são: o cronograma de envelhecimento das contas a receber e o número de dias de recebíveis.

Cronograma de envelhecimento de contas a receber

O cronograma de envelhecimento das contas a receber fornece uma divisão dos recebíveis das contas em categorias de dias pendentes. Isso pode ser usado para derivar um número médio ponderado de dias de coleta. Quanto menor esse número, mais eficaz é a gestão de suas contas a receber.

Número de dias de recebíveis

O número de dias de recebíveis nos dá uma visão ampla dos esforços de cobrança de contas de uma empresa. Quando comparada com a política de crédito da empresa, ela nos diz como os esforços de cobrança efetivos são relativos aos termos de concessão de crédito da empresa. 

Ele também pode ser usado para determinar as vendas médias ponderadas do dia, que mede o tempo que leva para coletar dos clientes, independentemente do nível de vendas ou mudança nas vendas. Isso, no entanto, requer dados sobre o número de dias que uma empresa leva para coletar contas de cada faixa etária. Esse tipo de informação pode não estar disponível para outras empresas, o que dificulta a comparação.

Gestão de Estoques

A gestão de estoque requer um ato de equilíbrio; ter estoque suficiente para permitir que vendas razoáveis ocorram, mas não muito, o que faz com que alguns se tornem obsoletos.

A relação de volume de negócios de estoque e o número de dias de estoque são duas medidas populares para avaliar a gestão de estoques de uma empresa. A relação de volume de negócios de estoque mede o número de vezes que o estoque é vendido ou usado em um período, como um ano. É fácil calcular e comparar com outros padrões e ao longo do tempo, e pode ter resultados diferentes para empresas dentro do mesmo setor devido a diferenças em seus mixes de produtos.

O número de dias de estoque = 365/volume de negócios de estoque.

Gestão a pagar contas

O número de dias de “a pagar” ou a média de “a pagar” é uma medida comum para avaliar a eficácia da gestão de contas a pagar de uma empresa. Geralmente é comparado com as condições de crédito sob o acordo de concessão de crédito.

É do melhor interesse de uma empresa não pagar seus fornecedores mais cedo do que o necessário, pois isso pode ser caro em termos de custo de crédito. Da mesma forma, pagar aos fornecedores tarde demais, ou seja, após a data de vencimento pode comprometer o relacionamento da empresa com seus fornecedores.