O QUE NÃO FAZER NAS APRESENTAÇÕES E PALESTRAS

Apresentações e palestras são excelentes oportunidades para compartilhar conhecimento, transmitir uma mensagem e até melhorar sua imagem profissional. Para que você brilhe nesse momento e faça uma apresentação de excelência, é preciso estar atento a certos detalhes e fugir de armadilhas bem comuns. Os grandes palestrantes e oradores da história sabem como fazer uma apresentação. Encantam a plateia com seus gestos dosados, o tom de voz adequado e um material de apoio rico e cativante. Vale apontar, entretanto, que a criação de uma palestra memorável independe de talento. Isso significa que, se você não sabe fazer uma apresentação corporativa, você ainda pode aprender.

Dicas para uma boa palestra

1. Escolha locais adequados, ou adapte sua apresentação ao ambiente

Isso pode até parecer bobagem, mas é imprescindível saber o local onde você irá realizar sua apresentação. Muitas vezes, o tipo de palestra que você pretende realizar não será favorecido pelo local escolhido. Por exemplo, se é um auditório muito grande e verticalizado, provavelmente será difícil interagir com o público. Por outro lado, se o lugar é muito intimista e com poucos assentos, talvez sua palestra não precise ser tão formal e tradicional. Na verdade, esses detalhes também são importantes para você verificar se há a possibilidade de utilizar recursos audiovisuais, calcular o número de ouvintes, entre outros detalhes que fazem toda a diferença no dia da apresentação. Não deixe para verificar esses aspectos na última hora, pois eles podem mudar os rumos de sua preparação.

2. Pense no seu público

Por falar em público, é essencial ter em mente o perfil de seus ouvintes. Essa informação vai muito além de calcular o público estimado. Você precisa verificar quem será o público-alvo em termos de gênero, idade, interesses, preferências, nível de instrução, etc. Todas essas diferentes características de um público podem dizer muito sobre o tom de linguagem que você irá adotar, os tópicos abordados, o nível  técnico da apresentação, entre outros aspectos. Procure saber essa informação com antecedência, para já elaborar uma apresentação adequada para o público esperado.

3. Atenção à linguagem

A partir do momento em que você tem a definição de um público esperado, fica mais fácil se atentar à linguagem ideal para esses ouvintes. Por exemplo, é muito diferente dar uma palestra motivacional sobre empreendedorismo para um grupo de jovens e para um grupo de empresários seniores. Cada um desses públicos exige não apenas tons de linguagem diferentes, como também diferentes formas de abordagem. Com um grupo de jovens, por exemplo, utilizar um meme pode render interesse, engajamento e maior impacto, enquanto essa estratégia pode simplesmente não funcionar com um grupo mais formal de outra geração.

4. Vai usar recursos visuais? Evite textos

Se você estiver pensando em utilizar recursos visuais em sua apresentação (slides), atente-se para o fato de que uma palestra não é uma aula. Dificilmente as pessoas vão prestar atenção naquilo que você quer dizer se são encorajadas a decifrar slides cheios de textos, detalhes e informações. Tudo bem inserir gráficos, informações pontuais e outros tipos de tópicos, mas é preciso focar nas imagens. Muitas vezes, elas são mais efetivas para conduzir sua fala e estimular o público a prestar atenção no que realmente importa: o conteúdo apresentado. Aproveite também para escolher fontes mais sofisticadas e fugir do lugar comum!

5. Deixe as imagens guiar sua palestra

Ao optar por recursos visuais, é uma boa regra deixar que as imagens guiem sua palestra. Na prática, o que isso significa? Basicamente, que elas serão seu roteiro. É como se você tivesse um guia de fala durante toda a apresentação, mas focado em fotos, gráficos e outras imagens, e não em textos, tópicos e mensagens. Assim, sua apresentação fica mais literal, dinâmica e interessante para o público. Vale a pena experimentar essa estratégia!

6. Defina seus objetivos

Quais são suas metas? Que objetivos você pretende atingir por meio dessa palestra? É necessário ter as respostas para essas perguntas, já que ela define o conteúdo de cada palestra. Você pode abordar um mesmo tema por meio de perspectivas diferentes, a depender do objetivo traçado inicialmente. Por exemplo, se seu objetivo é sensibilizar o público acerca de um problema, ou tema que acaba de surgir, não é necessário fazer uma abordagem tão profunda. Por outro lado, se sua audiência consiste de especialistas sobre o tema, é importante que você traga informações novas, específicas e aprofundadas.

7. Treine sinônimos e vocabulário da área

Quando estamos fazendo uma apresentação, por mais que a gente já esteja familiarizado com o tema, acabamos ficando ainda um pouco nervosos. Isso pode se traduzir de diversas formas. Algumas pessoas gaguejam, mexem no cabelo, têm “brancos”, etc. Outra forma comum de nervosismo é a insistência em uma palavras-chave só. Você esquece seus sinônimos e repete a mesma palavra diversas vezes, o que passa uma imagem de amadorismo e falta de preparo. Para evitar que isso aconteça com você, vale a pena treinar alguns sinônimos dessas palavras-chave. Faça uma lista de palavras relacionadas com o tema da apresentação, que podem ser estrategicamente substituídas para que você demonstra ter domínio de vocabulário. Aliás, essa dica vale também para textos, projetos e outros tipos de conteúdo.

8. Ensaie antes

De nada adianta você dominar o tema da palestra se, na hora de apresentá-lo, esquece a ordem dos argumentos e dos pontos a serem apresentados. Principalmente para quem fica nervoso ao apresentar em público, é preciso treinar bastante a ordem de sua fala, suas explicações, exemplos que não podem ser esquecidos, etc. Se possível, conte com a ajuda de algum colega de trabalho ou amigo para avaliar sua apresentação e fazer críticas construtivas. Nesses momentos, eles poderão avaliar se o conteúdo está bem explicado, se você abordou todos os temas necessários e se há fluidez entre uma fala e outra.

9. Prepare materiais auxiliares

Se possível, conte com a ajuda de materiais auxiliares para sua apresentação. Por exemplo, se você vai apresentar diversos gráficos, por que não imprimi-los previamente e distribuir entre os ouvintes, para que eles guardem essas informações após a palestra? Ou então, se sua apresentação conta com um pitch de ideia, ou de um produto/serviço, vale a pena que seus ouvintes saiam da sala com as informações sobre como o produto e como contactar você. Uma boa dica é usar cartões profissionais e folders.

10. Conte com a ajuda de outras pessoas

Quanto maior o porte de sua apresentação, mais importante será contar com a ajuda de outras pessoas. Por exemplo, no preparo de slides, revisão ortográfica e gramatical do conteúdo, preparo e distribuição de folders, verificação de equipamento de imagem e de áudio, entre outros detalhes. Poder contar com a ajuda de alguém como suporte será uma grande ajuda, antes e durante a palestra!

Erros para nunca cometer durante a palestra

1 - Não preparar um roteiro

Não, improvisar na hora não dá certo. Deixar para descobrir o que você irá falar no momento que já está diante da plateia é uma péssima ideia, já que a inspiração pode simplesmente não aparecer. Isso sem falar que, sem planejamento, você com certeza irá esquecer de falar sobre algum ponto importante da sua palestra. Por isso, bem antes da apresentação, prepare um roteiro com todos os temas que você irá abordar e quanto tempo você irá dedicar a cada um deles.

2 - Esquecer a pontualidade

Se você terá à sua disposição meia hora para falar, faça uma apresentação condizente com esse espaço de tempo. Lembre que ser pontual é o mínimo e que, caso você atrase, poderá comprometer a agenda dos seus ouvintes e até do evento que você está participando. Além disso, palestras muito longas tendem a ser cansativas e dispersivas, ou seja, improdutivas. 

3 - Exagerar na quantidade de textos em um slide

Lembre-se que as lâminas da apresentação estão ali apenas para guiar a sua fala e ajudar a plateia a te acompanhar. Um erro muito comum, no entanto, é colocar todo o conteúdo que será falado dentro de um slide. Essa solução não funciona: se tudo que será visto na palestra está na tela, porque seus interlocutores irão te escutar? Portanto, lembre-se de utilizar os slides para ilustrar suas ideias, apresentar dados importantes e guiar a plateia durante o seu raciocínio. Da mesma forma, cuide para que o texto em cada uma das lâminas esteja em uma fonte grande e legível. Lembre-se de usar apenas um gráfico por slide, caso precise fazer uma comparação, dois gráficos por slide são aceitáveis.

4 - Não se expressar bem

Tudo bem, você fez uma apresentação de slides impecável, linda e objetiva. Mas de que isso servirá se sua plateia não te ouvir bem ou entender o que você fala? Por isso, cuide bem da sua voz antes de iniciar a apresentação: faça um aquecimento vocal, mantenha seu corpo hidratado e procure falar de maneira alta e sem ser rápido ou lento demais. Outra dica é mudar a entonação e o volume da voz de acordo com o que está sendo falado para que sua apresentação não fique monótona. Caso você tenha dificuldades, não hesite em procurar a ajuda especializada de um fonoaudiólogo ou mesmo cursos de expressão oral.

5 - Esquecer a plateia

Muitas pessoas gastam tanto tempo e energia planejando sua palestra, montando os slides e fazendo um bom roteiro que, no momento da apresentação, simplesmente deixam seu foco apenas naquilo que estão falando e mostrando. Sem, no entanto, olhar para a plateia e analisar a reação das pessoas para saber se elas estão entendendo a mensagem passada ou não. Se você sentir que um ponto não foi bem assimilado, poderá voltar a ele e explicá-lo com mais calma. É importantíssimo que você abra espaços para questionamentos, dúvidas e comentários e responda a todos de maneira clara e objetiva.